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物资管理简介

物资管理

所谓物资管理，是指企业在生产过程中， 对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物 资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速 资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管 理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节 ，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的 物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不 能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成 部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正 常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

物资管理的工作环节

物资计划管理环节

物资计划的编制是企业物资管理的首要环 节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依 据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物 资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。

在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制

订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调 研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能 力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类 ，提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所 提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制 科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实 及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行 监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要 前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例如，施工企业在物资计划管 理方面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资部门就组织材料人员对当地的 市场行情和资源状况进行调研，评估项目所需的材料数量和种类 ；中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根 据预算分割控制各项费用的支出；经过多部门的协调合作，结果使企业所 制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。

物资采购管理环节

物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。

比价采购，指的是在采购物资过程中实行 的一种以综合比对为主要手

段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用 、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等 是采购对比的要素。简单而

言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同 样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购，不但可以使物资 市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了 企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特 定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星 采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门 在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格 上限或具体数额，实行限价

采购或定价采购。科学合理的物资采购计划 加上严格的物资采购过程控制 ，可以使企业有效节省开支，为赢取更丰厚的利 润打下坚实基础。随着比价

采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。

物资使用管理环节

物资使用主要是指物资的配送及消耗。现 代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗 的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被 大部分企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会 陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了 许多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新