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办公室规章制度学生会办公室规章制度(18篇)
办公室规章制度是指在一个办公室的特定环境下依据实际状况制定的相关规定和准则,旨在规范员工的行为,提高工作效率,促进团队的协作,确保办公室的正常运行。它涵盖了办公室工作的各个方面,包括工作流程、文件管理、人员行为、平安规定等,以确保办公室的工作秩序和工作质量。以下是有关于办公室规章制度的有关内容,欢迎大家阅读!
办公室规章制度1
一、催办范围
1、协会党委会、局长办公会所作的打算、决议的执行;
2、上级部门和协会领导批示事项的落实;
3、重大来信来访问题的处理;
4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序
1、审批。依据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。准时把握承办状况,与承办单位或承办人保持联系,依据承办状况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后,应准时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。
三、督办催办形式。
除书面催办外,对重要文件、会议打算的贯彻落实状况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈状况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办详细事宜。
办公室规章制度2
第一章:员工守则
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、乐观进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满足并保守公司的商业隐秘,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的详细体现。
(一)员工必需以饱满的工作热忱进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味。
(三)服装要时刻保持清洁平整,在办公时间,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋;女员工头发要扎起来,梳理有型,刘海尽量不要遮住眼睛,化妆要自然;不留过长的指甲,要保持洁净,避开用艳丽颜色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工根据公司规定的时间到上下班并签到;
(二)接听工作电话,语气要温顺,言语要有礼貌并简洁明白,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其
他部门的电话有义务转达和告知;
(三)员工在岗期间,严禁看非工作性的报纸和杂志;严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:看网
络电视,网络嬉戏或淘宝等);
(四)员工应爱惜办公设备,节省办公耗材;下班之前应准时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以
免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。
提倡员工保持优雅的姿势和动作,详细建议如下:
(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿态,培育良好的习惯。
(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致早上好,平常相遇时点头微笑示意
(三)握手:与客人握手时,双目应身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间假如女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
(四)出入房间的礼貌:进入房得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句对不起,打断你们的谈话,之后简明扼要地的说一下要说的事。
(五)递交物件时,宜留意敬重议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应留意尖的一端朝向自己。
(六)办公室内请勿大声喧执、争吵;如遇到工作中需要争论的问题,可以单独争论(如单独在会客室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导作出最终打算。
(七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
其次章:考勤规定
一、总述
(一)行政部门负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行状况及管理工作,并于当月5日统计上月的出勤状况。
(二)考
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