中英人寿财务共享服务中心总体解决方案V(“共享”文档)共97张.pptxVIP

目录项目目标与方法财务共享中心模型 -总体设计规划 -组织 -流程财务共享实施规划附录1－现状分析附录2－财务流程高层设计1项目目标与方法共享服务中心的定义共享服务策略指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现组织内公共流程的标准化和精简化的一种创新手段，通常具备如下特点：将组织内非核心职能合并由一个独立部门完成共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务要求对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行重新的变革共享服务中心将原有的中后端服务的职能归并到一个部门，像前端业务一样进行运作强调卓越服务的文化，其员工具有高技能和高效率，并具备服务意识通常设立在低成本、高技能的地区共享模式与传统模式的区别共享服务有别于传统的集中或分散的业务模式：同时强调效率的升高与服务质量水平的提升共享服务模式的运行有赖于ERP、工作流、影像技术的发展对流程进行再造：扩大共享的范围以获取规模效应最佳实践与标准化相结合提供端到端服务其他企业的先期实践证明共享服务能够最终提升服务的效率。集中模式共享服务模式规模与效率分散模式服务与责任将银行回单等原始资料报送SSC实物资产使用部门领用固定资产由总公司HR部门统一计算，财务人员不参与基本原则：各个机构操作的银行帐户由操作机构进行核对。共享服务中心的最重要的使命是提供有效和高质量的服务总公司、分公司、支公司拥有独立的帐簿，完成辖内会计业务的小循环；（各级会计师资格和注会资格）部分分公司财务岗位缺失组织分析－财务运行成本当地总结固定资产盘点结果另有1个小组支持业务小组的运行业务支持组作为独立的支持小组，承担共享服务中心的一些行政职能SSC对银行余额调节表数据进行审核XX的项目方法高层设计分析阶段设计和系统实施配合阶段持续参与的阶段(1)潜力(2)战略(3)发展(4)转变(5)掌握评价共享服务中心的价值设计可选方案并评价风险，并与高层管理层确认详细设计共享服务中心的解决方案成功实施操作型变革固化变革并实施改进阶段建立战略性运行模式收集业务数据建立操作模式建立运行模式详细设计设计变革方案目标环境准备计划并实施转移固化目标环境实施持续改进模块与XX相关方法相结合财务转型信息系统系统开发和实施变革途径:流程，人员，组织，技术，客户，服务项目进度管理组织SSC的组织责任?服务提供者？战略建议者？文化共享服务中心的人员应是什么性格的人？能力共享服务中心的人员应具体哪些专业能力选址SSC选址的基本原则战略实施共享服务的基本动因？成本节约运行效率标准化绩效对共享服务中心进行绩效考核的基本原则流程共享服务中心包括哪些流程？这些流程在SSC与业务单元之间如何分配？数据管理数据管理的基本责任由谁来承担？系统共享中心模式下的系统要求？现状分析本阶段的主要工作任务3财务共享中心模型总体设计规划组织流程财务服务质量提升前瞻性统一性适应性支持业务快速发展财务运行成本降低财务管控加强中英推行财务共享服务的目标核算体系共享财务共享组织建立专业的财务服务组织提升服务水平提升后端职能，最终支持集团整体发展集中资金管理集中数据平台共享财务职能，降低成本通过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，加强财务管控集中报账报账是集中核算的主要实现手段内部银行财务共享渐进过程集中核算以集中数据平台为基础集中操作核算工厂财务共享中心的总体职能定位“核算、报账、资金一体化”，这是对未来财务共享中心的职能定位。集中收支在收支双轨基础上实现集中支付财务共享和专业管理最终型本项目可创建的财务共享集中数据平台和收支双轨主体成型主体成型和收支双轨使用统一集成的财务系统，使核算和财务管理具有一致、共享的数据财务共享的组织和职能外延固化本项目要实现的财务共享本项目旨在使财务共享的主体成型要通过本次项目成型的财务共享主体包括：财务共享组织和职能框架确立、会计流程整合、集中数据平台、集中收付——这是中英实现财务转型的关键起步。财务共享中心规划的总体原则1收益性与安全性显著提高原则公司应首先落实那些有望显著提高财务流程效率、提高资产及资金安全性的转变措施2数据集中与标准集中原则通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中共享、以及公司所有标准集中管理3公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次到位、对其内涵则可以循序渐进的实施外延固化与内涵灵活原则4按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。循序渐进原则3财务共享中心模型总体设计规划组织流程财务共享中心组织设计原则财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织，是一个专业的服务提供部门。执行和监督共享服务中心通常设立为独立的执行单位其服务的对象是公司内的全体机构专业分工比起传统组