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接待处目标岗位责任制履行情况小结

即将过去的2007年,是我区大事多、发展快的一年,也是接待工作任务繁重、要求更高的一年。截止上周,我处共接待来宾672批次、6543人次,平均每天接待20人次。其中,省级接待任务42批次、688人次,警卫接待任5批次。特别是合铜黄高速公路通车后,接待任务呈现时间更紧、任务更重的特点,今年10~11月,我处的接待批次、人次较上年增长

了9.8%和9.9%。面对新形势,我们提出了强化五个意识、实现五个提升的工作要求,圆满完成了各项工作任务。

第一,强化人本意识,提升优质服务的水平。

坚持从大局出发,从细节入手,换位思考,做精服务。每一次接待,我们都根据来宾活动日程和接待工作流程,加强与交办方的接洽,针对不同季节的特点、来宾的爱好兴趣、身体状况等因素,精心编制接待方案,有序组织活动。同时,为应对可能出现的意外情况,提前制定相关预案,做深做细接待要素,确保不发生失误。在膳食服务上,充分尊重来宾的喜好、民族和宗教的习俗,突出地方风味和特色,精心安排饮食菜肴,力求风味独特。在住宿服务上,遴选卫生环境好硬件设施优、服务质量高的宾馆为指定接待点,并经常提醒宾馆按接待要求开展岗位培训,以适应不同层次来宾的要求,营造宾至如归的环境。在行车服务上,及时协调有关部门,合理调度车辆,疏导交通环境,做到准时、安全、通畅、舒适。在安全服务上,突出保密和治安两个关键,强化隐患排查,保证来宾的人生、物品和信息安全。在接待过程中,我们还以多种方式征求接待对象的意见,对存在的问题加以改进,努力让来宾满意,让领导放心,得到社会的肯定。

第二,强化形象意识,提升服务发展的能力。

接待工作是一个地方的第一个窗口、第一张面孔、第一个环境。接待工作者的形象,直接地反映出一个地方的形象,也影响到一个地方的经济发展。在接待场所,我们坚持统一着装,重大活动还要求统一佩戴工作牌。在具体工作中,我们坚持把接待工作与对外宣传结合起来,与对上争取结合起来,与招商引资结合起来,密切与各乡镇、各部门的联系,不失时机的宣讲区情,十分敏锐的寻找机遇,力求通过精心的安排、倾心的服务,让上级领导和来宾、投资商更深层次的了解**区,宣传**区,支持**区。今年以来,我处在抓好日常接待工作的同时,还牵头承办了庆祝合铜黄高速公路通车典礼、长三角地区系列招商推介会等十多项重大活动的接待工作,为争取上级支持、促进招商引资、扩大对外合作发挥了桥梁和纽带作用。面前,我们共招商引资300万元,以政府名义对上争取15万元,全面完成了区委、区政府下达的年度目标任务。

第三,强化合作意识,提升资源整合的层次。

接待工作是一项综合性工作,联系内外,协调各方。这就要求我们从事接待工作的同志,具有良好的协作精神,善于整合资源,发挥整体合力。在内部协作上,每逢大型的接待任务,我们都与协调单位反复沟通,明确职责和分工,对涉及的各个环节,不论事情大小,都严格按接待规定办理,坚决杜绝盲目性和随意性,做到工作到位不越位、相互补台不拆台,形成了同心协力、共济的工作氛围。在资源整合上,我们按照公正、透明、务实、合作的原则,严格按照接待工作规定办事,与各大酒店、农家乐餐馆、游船公司、景区景点等接待窗口建立了良好的合作关系,消除了相互诋毁、恶意竞争、难以合作的不好现象,形成了为接待开绿灯、为发展搞服务的思想共识。目前,我们参照旅游管理的办法,策划了环山、绕湖、沿路等接待线路,并依线布点,提高了接待工作的效率和总体水平。

第四,强化管理意识,提升制度建设的成效。

接待工作事关经济发展大局,事关党风廉政建设。一直以来,我们认真遵守接待规范和工作纪律,严格按制度管理,坚持按规矩办事,着重把好三道关,即:把好接待流程关,落实客情报告制度,接待审批制度。根据来宾的身份确定相应的接待规格,严格按照区委、区政府既定的接待流程运作。把好接待成本关,物品采购同等质量比价格,同等价格比质量,坚决做到从优从俭;接待帐单一月一核对,对不合理收费坚决予以核减;实行一餐一单,严格把关,坚决抵制超标接待和公款吃请。在提供优质服务的同时,我们还尽量根据区情实际来安排接待用品,推介地方品牌,决不铺张浪费。我处协同茶行设计出小包装礼品茶,价格不高品位不低,既宣传了我区的两大名茶,又塑造了旅游区务实节俭的对外形象,得到了各界的好评。把好廉洁自律关,遵守财经纪律和廉政规定,坚决抵制谋取私利的不正之风,严格遵守政治纪律和保密规定。

第五,强化敬业意识,提升任劳任怨的境界。

接待工作无小事,接待人员必须具有良好的综合素质。在工作间隙,我们注重加强与党办、政办的沟通,开展了学习型单位创建工作,要求处里的每一位同志都要熟悉我区的人文历史、自然地理、资源优势、区域特色等基本情况,

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