湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书(线路工程分册).doc

HNGCDABZ-2010

湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书

〔输电线路工程分册〕

湖南省电力公司

二○一○年十二月

前言

按照国家电网公司标准化建设的要求和公司基建管理标准化的整体安排，为提升公司电网建设工程档案管理水平，全面推进输变电工程工程档案管理标准化，固化输变电工程工程档案编制、收集、整理、移交、归档工作流程，细化工作要求，标准管理，确保工程档案齐全、完整、准确、系统及平安保管和有效利用，进一步提高工程建设管理水平，实现工程达标投产、工程创优的目标。依据国家电网公司《关于印发〈国家电网公司电网建设工程档案管理方法〉〔试行〕的通知》〔国家电网办〔2010〕250号〕、《关于印发〈国家电网公司电网建设工程档案管理方法〉释义的通知》〔办文档〔2010〕72号〕、《关于印发〈国家电网公司供电企业档案分类表〔6～9大类〕〉的通知》〔办文档〔2010〕56号〕、《关于推广应用业主、监理、施工三个工程部标准化工作手册的通知》〔国家电网基建[2010]572号〕和国家电网公司协同办公深化应用管理方法等文件的要求，广泛收集《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》(HNGCDABZ-2008)版在使用中各方的意见和建议，修订形成《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》(HNGCDABZ-2010)版，本版本分为《变电站工程分册》和《输电线路工程分册》两个分册。

依据国家电网公司《关于印发〈国家电网公司电网建设工程档案管理方法〉〔试行〕的通知》〔国家电网办〔2010〕250号〕、《关于印发〈国家电网公司电网建设工程档案管理方法〉释义的通知》〔办文档〔2010〕72号〕、《关于印发〈国家电网公司供电企业档案分类表〔6～9大类〕〉的通知》〔办文档〔2010〕56号〕和国家电网公司《关于推广应用业主、监理、施工三个工程部标准化工作手册的通知》〔国家电网基建〔2010〕572号〕、国家电网公司协同办公深化应用管理方法等文件的要求，广泛收集《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》(HNGCDABZ-2008)版在工程建设使用中各方的意见和建议，特修订《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》(HNGCDABZ-2010)版，本版本分为《变电工程分册》和《输电线路工程分册》两个分册。

本指导书适用于湖南省电力公司投资新建、改建、扩建220kV及以上输变电工程工程工程档案编制、收集、整理、立卷、移交、归档等工作。110千伏输变电工程参照执行。

线路分册主要修订、编写人员：李灿、凌芳、李飒英、王丰

变电分册主要修订、编写人员：严科辉、李志谦、钟红、黄雨华、章华锋

湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书编制说明

一、总那么

1．为进一步提高湖南省电力公司电网建设工程建设管理水平，标准输变电工程工程档案管理，确保工程档案齐全、完整、准确、系统及平安保管和有效利用，公司组织修订形成《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》〔HNGCDABZ-2010〕。

2.输变电工程工程档案是输变电工程建设工程在〔工程〕立项、审批、采购〔审批、招投标〕、勘察设计、施工、调试、监理、生产准备、竣工验收及试运行、达标投产、工程创优等全过程中形成，应当归档保存的文件、图纸、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

3.湖南省电力公司输变电工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、层层负责”的原那么，谁形成、谁归档、谁负责。各参建单位完成各自职责范围和合同规定的工程档案整理、编制、归档和移交工作。

4．本指导书适用于湖南省电力公司投资新建、改建、扩建220kV及以上输变电工程工程。110千伏输变电工程参照执行。

二、工程档案责任单位及工作要求

1.文件形成单位：工程建设过程中文件的产生单位。

工作要求：按照本指导书的具体工作要求编制、收集、整理工程档案；文件形成单位自身应保管的档案自行归档保存，在本指导书中的保管单位中不再重复。

2.立卷单位：负责工程工程档案文件材料组卷的单位。

工作要求：按照本指导书和《科学技术档案案卷构成的一般要求》〔GB/T11822-2008〕进行立卷，各参建单位应在档案信息管理系统上进行档案信息的著录、编目、电子文件的挂接和移交〔建议在档案系统中使用宗外移交功能〕。实体档案应全部转换成电子文件，与“协同办公系统档案子系统”录入的条目数据全部对应挂接，双轨制向保管单位移交。同时移交建设工程中同步形成的音像文件。

3.保管单位：工程档案的保存单位。

工作要求：负责验收、接收、保管由立卷单位组卷后移交的工程档案，完成由自行本单位形成的本工程工程档案的整理、立卷、归档工作。

4.建设管理单位〔表格中简称：建设单位〕工作要求：负责组织协调和催促