办公室行政文秘工作标准.doc

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ASYC/ZH-SC-BGS-GB-005

部门岗位工作标准

B/O

1．目的

为做好本部门各项工作，特制定此办公室文秘岗位工作标准。

2．适用范围

本标准适用于本部门文秘岗位人员工作的评价和管理。

3.内容

岗位名称

主要职责

工作标准

相关记录

行政文秘

公文草拟

1、按照行业要求，草拟部分文件。

下发文件

2、因部门或职工需要，按照行业要求，经批准草拟并出具部分函件。

函件

3、按流程与标准对市局（公司）部分公文和会议材料进行校对，确保无误。

OA公文记录

宣传材料及新闻编辑

1、负责公司重要会议、大型活动宣传资料的整理、存档。

简报或图片档案

2、负责市局上报省局行业网站的稿件编辑、审核及发布。

工作记录

会议、事宜

通知及记录

1、按领导或部门要求，及时通知相关人员及部门召开会议。

通知记录

2、局办公会等会议的准备、记录以及会议纪要拟校。

会议纪要

资料数据

上报

按要求及时上报各类资料数据

上报记录

网上公文管理

指导各单位、部门正确使用电子公文流程，正确处理好日常工作事务及相关问题。

反馈信息

自身建设

在知识和技能上力争满足岗位要求

学习记录、相关证书

领导交办的其它事项

符合领导交办任务要求描述

工作记录

内部监管控制点

严格按照市局（公司）相关管理规定完成工作

工作记录