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行政办公室年度重点工作总结
___年,行政办公室紧密围绕年初制定的重点工作,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。在办公室全体员工的共同努力下,信息调研、会议服务、法律咨询、信访接待、企业改革等各项工作均取得了良好成绩。
一、文秘工作
坚持不断转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,全面完成年度重点工作。
(一)调研工作
围绕公司___年重点工作,对公司技术引进、生产经营、内部改革、管理创新等各方面工作展开深入调研。
1、围绕公司技术引进工作的深入展开,结合技术引进各项工作的实施,对阶段性工作存在的问题和取得的成绩进行调研,落实到月度行政工作通报和各类文件材料中。在___部和集团公司领导对技术引进工作进展情况的检查指导中,完成了汇报材料的撰写,记录、整理了上级领导的讲话材料,并下发各单位。
2、结合公司生产经营各阶段的重要工作展开调研,深入了解各单位重点工作的推进情况,并撰写了调研报告;针对产品制造成本过高的问题,积极深入生产一线,有针对性的对产品的___、___、___等工序进行调研分析,查找制造过程中存在的问题,提出改进措施,为公司领导决策提供客观依据。围绕___生产制造以及对标工作等方面展开调研,及时了解参展___制造过程中的亮点和困难,为公司质量工作推进会准备相关材料。
3、围绕公司主辅分离、改制分流工作的推进情况进行调研,了解了改制单位改制分流进展情况和职工思想动态(范本),起草了___公司与改制单位业务关系处理暂行规定中的公文管理、会务管理和出差请假管理方面的。
4、围绕“___定额”基础管理创新工作展开调研,对提高原材料的综合利用率、减少能源消耗、单元式标准工时定额管理模式等方面深入调研,撰写相关调研材料。
5、完成上报集团公司的半年及全年综合调研报告和各类信息上报等。
通过上述有针对性的调研,了解和掌握公司各项工作的进展情况,共撰写了数万字的调研报告,及时为公司领导提供了准确有效的信息,为领导决策提供客观依据。
(二)会议工作
完成了公司___年度工作会、职代会、经营工作会、人才工作会、质量工作推进会、改革与发展战略研讨会等公司重要会议的___工作。
1、材料准备工作。创新工作的方式方法,搜集各方面信息,撰写各项会议文件材料,并制作幻灯片,提高了会议质量。
2、会务安排工作。完成了各类会议的会议通知、会场布置等会务工作。
3、会后落实督办工作。对重要会议的会议精神、会议要求的传达与执行进行督办,提供反馈信息。
4、完成了公司安全质量标准化一级企业评审会、环境职业健康安全管理体系评审认证会、企业文化建设经验交流会、___会、党风廉政建设工作等文字材料准备工作。
(三)文件资料工作
1、公司公文管理。完成“___”项目可研报告等大型文件的校对、核稿工作;围绕公司各项工作的开展,完成相___文与书面材料的起草、核对和发送工作,全年共发送各类红头文件___余件;完成公司各类___等相关材料的整理工作。
2、编制向___部、省政府、市政府以及其他部门提供的文件材料、信函传真、___的贺信贺电等,树立公司对外的良好形象。
3、撰写各种场合所需的公司简介、广告等,完成公司___、企业文化宣传、职工文化艺术节、扶贫宣传、公司大门显示屏宣传栏等所需的相关文字材料,编写了公司___年___等材料。
二、法律信访工作
___公司各类日常经济往来的合同;参加涉及公司的诉讼与非诉讼活动,维护公司权益;通过法律程序追缴外单位欠我公司货款,为公司挽回损失。
(一)___各类经济合同。
___年,法律事务处严格___日常各类合同,截至目前,已___各类合同___余份。针对合同中存在的问题,出具法律意见。同时不断创新工作方法,为便于对合同的管理,编写了合同管理系统,合同管理实现了电子化,极大提高了管理效率。
(二)参加涉及公司的诉讼及非诉讼活动,维护公司权益。
本年度,法律事务处主要通过诉讼手段追缴外单位欠我公司货款,已收回___有限公司欠款___余万元;针对___欠我公司货款事宜,多次派人前去协商,目前已向法院递交强制执行申请书,尽最大努力维护公司权益。
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