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員工身份證識別管理制度

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擬定單位

1.0目的：為符合SER及國家相關法律法規要求，以杜絕人員利用虛假證件入職務工。特制定本程序。

2.0範圍：所有至群光電子（苏州）有限公司應聘人員

3.0說明：

3.1第二代身份證鑒別（注：所有應聘、報到人員須持個人真實有效的第二代身份證原件）

4.0權責區分：

4.1人力招募課

4.1.1負責直、間接員工的身份證初次審核，對應聘者外貌與證件相似度進行比對，確認無誤後方可進入廠區指定地點進行面試及筆試。

4.1.2人力招募課使用圖元識別儀對應聘人員和身份證件進行比對確認,確認無誤後方可進入廠區指定地點進行面試及筆試。

4.1.3應聘人員填寫完《人事資料表》且通過筆試後，由人力發展課對其個人資訊、家庭成員資訊、工作經歷及教育經歷，進行一對一的面談，以確保所有資訊一一對應並與其年齡相符合。

4.1.4人員報到時再次對報到員工的身份證及提供的相關資料進行複查，當場核對，確認無誤後辦理報到相關手續，並歸還身份證件；報到相關手續辦完後收取報到人員的身份證掃描存檔用於辦理銀行卡掃瞄完成後及時歸還其身份證。

4.1.5招募課協同EICC不定期至產線對人員身份證進行抽查。

4.2薪酬管理課

4.2.1負責所有入職間接員工的資料背景調查；

4.2.2負責所有入職員工的