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常见的会计电算化作假手法
随着计算机技术的发展,企业会计电算化不断普及,特别是电子商务和ERP系统
的广泛应用给传统审计方法带来极大挑战。企业所有的人、财、物及生产经营业
务等,都被纳入一个庞大的系统里面。
注册会计师在审计一个庞大企业系统时,往往感到难以驾驭。这时,仅能看懂
财务报表是不够的,如果无法了解和评价产生财务报表的系统是否安全和可靠,
就很难出具真实、公允的审计报告。
另外,在计算机应用越来越广泛的情况下,审计的风险控制措施也发生了很大
变化。传统审计的风险控制,比如总帐和分帐要分离。但在计算机条件下,新的
风险控制措施大不一样,比如计算机密码口令、病毒保护、数据备份、意外间断
的处理恢复等等。
计算机技术给传统审计方法带来了空前挑战:一是内部控制环节的变化,许多
传统的控制手段已经失去意义,评价和改进内部控制必须以信息系统的运转为基
础;二是管理的风险增加,由于企业经营越来越依赖于信息系统,除了传统意义
上的经营风险、控制风险和财务风险之外,企业信息系统安全性导致的信息风险
日益增长;三是对复合型高级人才的需求骤增,要求管理者、审计师和咨询人员
必须精通管理和专业的同时还要熟悉信息系统和网络技术。
随着科技的不断进步,会计信息处理电算化日趋普及,利用计算机作假的会计
事件也接踵而来,作假犯罪的概率也随之增大。所以,在会计电算化代替手工记
账的今天,关注计算机作假,是我们现代审计应该关注的一个重要问题。所谓计
算机作假是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、
盗用、挪用及其他欺骗行为。
一、行开发会计软件的常见作假手法
1、设置”特别”程序。如有的系统,账户试算平衡时,将借方总数直接移到
贷方,造成借贷永远平衡的假象,有的系统,固定资产为负数时,仍旧可以提取
折旧。这样,无论单位怎样弄虚作假,会计核算的结果却永远”正确”。
2、设置帐套选择开关
二、应用软件使用中常见的作假手法。
在使用一些会计应用软件时,主要的过程就是输入会计数据,经过计算机处理,
生成用户需要的信息。那么在使用应用软件时,所涉及到的作假方面主要在输入、
输出和商议程序上。
1.篡改输入数据
这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般要经过采集、记
录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统,任何与之有关的人员,或
能够接触处理过程的人员都有可能篡改数据,篡改会计数据主要有下列几种方式:
①输入虚假的会计数据某企业2000年底为了完成计划利润,遂在12月份的
会计核算时,直接以虚假的数据输入计算机,以达到其虚增利润的目的。
②修改数据这种方式往往是绕过计算机会计系统,直接对会计数据文件进行修
改。例如,1986年我国首例计算机舞弊案,即大连市工商银行某办事处计算机
会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,
以达到贪污的目的。
③删除数据有些单位的操作员串通库管人员,从存货系统中删除某个存货数据,
然后再设法从仓库取走其存货。
2.修改输出数据
有些企业直接在输出结果上作文章,如某企业2000年度根据计算机会计系统
生成的报表出现了亏损,该企业为了体现良好的公司业绩,就直接对报表数据进
行了修改,以此来达到目的。
3.在程序方面存在的作假手法
①木马计这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。木马计主要是借用
公元前1200年古希腊战争中,把士兵隐藏在木马腹中进入敌方城堡,出其不意
而攻占城堡的故事,来表示以程序为基础进行欺骗的方法,在计算机程序中,暗
地编进指令,使之执行未经授权的功能,木马计并不影响计算机会计系统的正常
进行,只是在系统的运行到某一特定部位时,执行特殊指令后返回原程序,继续
执行后续命令,以达到舞弊目的。例如,某企业是外商投资性生产企业,生产
经营期限20年,并且属于高新技术产业,根据国家税法规定,享受”免二减三”
的所得税优惠政策。该企业1994年成立,至2000年已满”免二减三”优惠期,
需要缴纳企业所得税。于是该企业在电算化程序中编进指令,令其自动在年底将
利润生成”负数”,以达到逃税的目的。
②越级法这是一个只在特殊情况下(当计算机出现故障,运转异常时)使用的
计算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制,修改或暴露计算机内容,这种
应用程序一般仅限于系统程序员和计算机操作系统的维修人员使用,但也不排除
被一些不法分子使用以达到其不
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