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公文写作技巧

公文写作技巧

公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正

是性和合理性、逻辑性都很关键。以下是店铺整理的公文写作技巧，

一起来看看吧。

公文写作技巧1

1、选择好文种

与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格

式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而

言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文

与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。

20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工

作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命

令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇

报工作应用报告，要求上级给予批复要用请示，弄清楚每个文种的

特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一

性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并

用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管

理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。

2、把握好意图

公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不

可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上

必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文

行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位

置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地

表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切

忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公

文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要

详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领

导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高

屋建瓴、掌控全局。

3、谋好篇布好局

一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点

到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，

也不能浅尝辄止。做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。一是有物

，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就

要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又

躬行求真知。二是有序，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、

条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑

等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、

解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、

把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。

4、语言表述精炼得体

制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其

语言表述就必须符合文体特性。一是准确，要客观真实地反映问题，

做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重

表意分寸，突出针对性。二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，

一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中

笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴

实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表

达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。四是

得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不

同，要把握好性质、作用等特点，按需行文，恰到好处。例如，上行

文多用于工作汇报，突出请示性；下行文多用于发号施令或部署工作，

强调指令性；平行文常用于工作沟通交流，注重协商性。

5、修正定稿精雕细琢

俗话说，文章不厌千回改。好文章都是改出来的，善作不如善改。

公文从写作到定稿，绝不可能一蹴而就。公文拟好报送领导审阅之前，

拟稿者至少得进行三改。一改内容，反复阅读推敲，审阅内容主题

是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等，注重把

握内容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其

注重简洁明了、直截了当，当删繁就简，力戒冗杂。三改叙述，既检

阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅，又检查文字表述不规范、

不准确、不通顺的地方。尤其要注意的是，抄袭是写作大忌，公文写

作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等小伎俩，老老实实地

写、认认真真地写。

公文写作技巧2

第一章公文的基础知识