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工作簿的基本操作

工作簿的基本操作包括新建、保存、保护工作簿等。

一、新建工作簿

启动Excel后，系统自动生成一个新的工作簿，名称为“工作簿１”，在编辑过程中也可以用下面的方法创建新的工作簿：

１．新建空白的工作簿

按“Ctrl+N”快捷键即可新建一个空白的工作簿。

２．使用模板创建新的工作簿

Excel提供了许多模板，根据需要，选择模板，即可制作出满意的工作薄。例如制作“差旅费报销单”，可以先选择“费用报表”模板，在打开的子模板中选择“差旅费报销单2”，选择好后单击“下载”按钮。在窗口右侧有所选模板的预览形式，根据需要，进行选择改变。如图8.48所示。

二、保存工作簿

完成一个工作簿的编辑后，应将工作簿保存在磁盘上以备使用。保存工作簿、以新文件名保存工作簿以及在新文件夹中保存工作簿的方法，与Word中保存文档的方法相同，这里就不再赘述。

１．设置自动保存功能

单击“文件”选项卡中的“选项”，打开如图8.49所示的“选项”对话框中的“保存”选项卡。

选中“保存自动恢复信息时间间隔”，指定每隔多少分钟自动保存一次。

２．保存工作区文件

保存工作区文件就是将打开的一组工作簿窗口的大小和位置等信息保存至一个文件中，这样非常方便我们继续前期的工作。

1、单击“视图”选项卡“窗口”功能区中的“保存工作区”按钮，打开“保存工作区”对话框，如图8.50所示。

2、为工作区选择文件夹并命名。

3、单击“保存”按钮。

执行以上操作后，当重新进入Excel并打开该工作区文件时，将看到屏幕上显示的是使用保存工作区时的那一组工作簿，并且按当时的方式排列。

三、保护工作簿

设置对工作表和工作簿的保护可以防止他人因误操作造成对工作表数据的损害，可以保护工作簿的结构及窗口，防止对工作簿进行插入、删除、移动、隐藏以及重命名工作表等操作，还可以保护窗口不被关闭。

打开需要保护的工作簿。

单击“审阅”选项卡“更改”功能区中的“保护工作薄”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，如图所示。

3、根据需要进行设置：

“结构”：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。

“窗口”：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

“密码（可选）”：输入密码后可以防止别人取消对工作簿的保护。