一套智慧政协数字化平台建设方案分享.pdfVIP

智慧政协数字化平台建设方案

在当前“互联网+”以及移动化的大趋势时代背景下，为全国各

级政协建设专属的政协委员管理服务系统，目标就是充分利用移动互

联网的便捷性，为委员搭建知情明政、参政议政的新平台,全方位实

现政协各项业务的移动化管理、沟通、协作，提升工作效率和综合管

理水平，拥抱互联网+，构建移动政协、智慧政协新常态。

一、方案背景

智慧政协是一个专属委员履职服务及管理服务平台，以委员履职

信息管理为主要目标，包含信息发布、活动会议、委员提案、社情民

意、履职考核等功能模块，实现委员履职管理的网络化、信息化、移

动化。减轻工作人员在组织、管理、统计过程中大量的工作，提高工

作效率。

1.机关工作人数少，委员有社会职务，无法集中管理，导致委员

履职管理工作琐碎，工作量大；

2.会议活动组织、签到依靠传统手段（打电话、微信群接龙、报

名小程序）工作量大、效率低、统计难，影响委员履职考核。

3.提案、社情民意由工作人员按个人工作习惯管理，大多采用电

子文档单体文件，不利于查询、统计、共享以及对历史提案的查阅，

提案联名需要委员私下组织，提案的审核、立案无法第一时间通知委

员，提案办理需要线下开展，办理结果需要工作人员通过文件、消息、

网站信息的形式向委员反馈。

4.履职得分需要人工记录、统计，委员无法直接了解履职考核结

果，履职考核设置的部分加分项需要委员使用采用传统手段线下申请，

工作人员线下审核、计分并累计得分。

5.纸质会议活动文件、通讯录等印刷数量、批次有限，缺失、丢

失无法单独印发。

6.信息宣传、通知发布、形式、平台分散，无法集中统一推送给

委员。

7.其他个性化平台工作开展缺少平台支持，工作延续性没有保证。

二、建设意义

1.智慧政协——使政协机关真正成为“委员之家”

全面满足不同角色需求——智慧政协委员管理系统

针对委员们——通过手机端就可以即时接收到新闻资讯和通知

通告，并以语音和状态栏的形式提示，方便第一时间获取阅读，并且

可以对阅读数据分析，针对性推送新闻内容，节省委员筛选新闻时间，

获取资讯更高效！开放委员社区功能，方便委员发表自己的看法，并

且可以和其他委员进行互动交流。

针对政协管理者——在会议期间，不需要人工签到，委员可在手

机端进行会议创建、签到、出席情况统计等功能。社交系统中提供了

委员个人资料和联络方式。管理员可以在后台统计各组织活动会议情

况，查看参会详情，简化管理流程。

2.完善的委员履职信息报送体系——委员数据库系统

应用场景：当每届委员开始选举之前，系统数据库会根据大数据

搜集的委员年度履职档案综合分析，为委员进行考核，考核结果可作

为政协委员届中调整和换届时是否连任提供依据，提高了人工查看委

员信息的流程。

大数据库还可查看委员相关的所有履职信息、活动参与情况统计，

查询该委员提交过哪些提案，直观的查看委员的履职能力。

3.办公信息自动化管理——数字化提案管理

委员可以在手机或电脑上提交个人提案、集体提案，查看其它委

员提案，与其他提案联名，查看提案办理结果，对办理结果进行评价，

查询及查看历届提案。

提案委员会管理员可以在线对提案审核、编辑、立案（是否立案

或转上级提案、转社情民意等），设定提案是否建议案、是否重点提

案、是否优秀提案，下载、打印，查询及批量导出查询结果，为提案

设置主办单位及协办单位，协助提案办理单位回复办理结果，办结提

案，提交走访记录、办理评价、意见建议，查询历届提案及办理结果。

三、建设目标

◆为政协和委员之间搭建一个有效的沟通平台，通过随时随地分

享和互动，有助于委员之间结交好友，增进感情，同时提升委员们参

与政协活动以及参政议政的积极性，使政协机关真正成为“委员之家”；

◆提供高效的信息发布平台，对于政协新闻、通知公告等重要信

息都可以推送到所有委员的手机上，保证重要信息上传下达的及时性，

从而大大提升政协的信息服务质量；

◆实现政协会议管理全程的网络化、信息化、移动化，减轻工作

人员在组织、管理、统计过程中80%的工作量；

◆实现政协委员移动式提交提案和社情民意，方便委员随时随地

参政议政，通过提案和建言的透明化、开放化管理，提升委员们的提

案质量和议政能力，更好地监督承办单位的答复质量。

◆系统可对委员参加会议、提交提案、社情民意等各项履职工