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职位说明书编写指导

目

职位说明书是企业日常管理基础工具，它为岗位价值评价、人力资源培训、招聘、晋升、薪酬、考评等工作提供关键参考依据。写好职位说明书是各级主管必备基础管理技能之一。

编写步骤

编写职位说明书提议按以下形式进行：

直接主管和任职者进行沟通后，任职者初步按职位说明书格式拟订，然后双方再反复沟通后由部门直接主管审核，人力资源部门审核其格式是否规范，并填写职位编号、职位等级，报上级主管部门审批，经人力资源部门组织评审经过实施。

如表[1]所表示：

拟订

审核

审批

评审

任职者

部门直接主管

更上级主管

对应组织

职位说明书拟订关键责任人是部门主管，人力资源专业人士提供技术指导和规范，并负责确定职位编号、职位等级，对职位说明书格式规范负责。

具体内容编写说明

职位名称：现在可先填写目前使用职务名称，以后由人力资源部统一规范。

职位编号：由人力资源部统一编定。

职位等级：采取SJD—SW等级，现在可暂不填写，职位评定后填入。

部门：指直接由高管（总经理或副总或总助）领导部门。

所属单位：本职位直接所在最小业务单元。

工作地点：分为“SW-石家庄”“SW-某城市/地域”“国外”三类。

工作环境：分为“正常”“有危险”。

制订者：谁填谁写（通常为部门直接主管和任职者填写）。

审核者：参见[1]，审核者和制订者是相对应。

职位目标：用简单语言介绍该职位设置目标和意义