会计电算化利弊浅析【精品发布】.docVIP

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会计电算化利弊浅析【精品发布】

一、财务会计电算化在财务会计工作中存在的问题

1.1财务数据的安全性与保密性较差

财务会计电算化在实现信息共享的同时也增加了一定的财务风险，比如：第一，财务会计信息系统数据库必须加密，否则其他人员能从外部打开系统对数据进行修改；第二，系统密码若被非法盗用，会使企业财务数据外泄、货币资金账户资金被转移；第三，联网数据库可能受到网络黑客或病毒的破坏，造成系统无法正常运行；第四，保存不当造成数据丢失。财务会计信息以数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些信息是以机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改。

1.2缺乏既懂财务会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才

财务会计电算化涉及财务会计和计算机两种专业知识。目前，许多单位的财务会计电算化人员是由单位过去的财务会计、出纳通过短期培训而来，他们对计算机的软硬件知识了解不多，对财务软件的应用也不够透彻和熟练。如果财务软件在运行过程中发生故障却不能及时解决，势必造成电算化系统不能正常运行，财务会计工作也无法正常有序进行。

1.3财务会计软件适用性差

财务会计软件的质量是财务会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度。目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致财务会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的问题，比如系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能；材料、工资等各核算子系统之间彼此分隔，缺乏财务会计数据传输的实用性、一致性和系统性。财务会计软件不能与企业内部其他管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

二、财务会计电算化工作中应采取的措施

2.1加强财务数据的保护措施，制订计算机的安全防范制度

第一，企业应制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理制度和计算机安全防范制度。第二，建立财务会计信息资料的备份制度，认真保管财务会计档案。及时备份计算机上的信息，必要的时候进行纸质记录。第三，建立进入网络环境的权限和机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。

2.2加大对“复合型”财务会计电算化人才的培养力度

首先，企业应积极组织财务会计人员系统的学习计算机应用技术和财务会计电算化基本理论，使财务会计人员了解电算化软件操作平台和网络技术，学财务会计算机故障的处理方法，能熟练操作财务会计电算化系统，提高“复合型”财务会计人才的专业技能。其次，企业对财务会计人员的电算化培训工作要经常进行，并适时开展经验交流，使培训收到实效。

2.3选购适合本企业的财务会计软件

市场上的财务会计软件种类繁多，功能复杂。企业应根据自身业务情况，选择购买适合本企业的财务会计软件，保证财务会计核算数据的准确与高效；同时，选定的软件供应商应拥有强大的技术支持与良好的售后服务，为软件的更新和维护提供保障。

三、结语

综上，企业要发挥财务会计电算化的优势，针对财务会计电算化工作中存在的问题采取有效措施加以防范，使财务会计电算化技术健康发展，更好地服务企业。

结束语：我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才，如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切，他也决不会有多大成就。我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才，如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切，他也决不会有多大成就。在寻求真理的长河中，唯有学习，不断地学习，勤奋地学习，有创造性地学习，才能越重山跨峻岭。凡事都要脚踏实地去作，不弛于空想，不骛于虚声，而惟以求真的态度作塌实的工夫。以此态度求学，则真理可明，以此态度作事，则功业可就。本文由梁志飞老师编辑。