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中建二局第二建筑工程有限公司
工程资料员培训
工程档案移交
1资料归档要求
目录2竣工图归档要求
3电子、声像资料归档要求
4档案馆归档程序
一、资料归档要求
（1）工程竣工验收合格后3个月内移交一套符合规定的工程资料。
①工程竣工验收通过，承包人送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期；
②工程按发包人要求修改后通过竣工验收的，实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的
日期。
一、资料归档要求
（3）工程资料（文字、竣工图）要保证原件套数。
①工程开工前，应发函至建设单位，确定原件份数，原则上所有工程资料原件不能少于4份，
档案馆1份、公司1份，建设单位1或2份。这里监理单位、政府单位、代建单位等是否需原件都
要核实清楚。
一资料归档要求
5份原件
深圳市城建档案馆1份原件（必须手签原件）
工务署1份原件（EIM）
万科代建、监理中行1份原件（监理留存1份）
公司资料室（二局）1份原件（评优）
其他
一资料归档要求
资料员岗位职责
一资料归档要求
工程资料责任划分交底
资料类别责任人负责人
施工管理资料管理、施工方案、图纸会审记录、设计变更、技术
竣工图、方案交底、工法交底、验收形象照片汇总收集、
工地指示单、上报甲方工作联系单等
检验批现场验收检查测试原始记录、施工日志、工序之间工长
交接验收记录、分项工程技术交底、验收照片、监理工程
师回复单、工地指示单、上报甲方工作联系单等
施工现场签证单(对劳务、对土建、对甲方）、上报甲方商务
工作联系单等
见证取样抽检计划、送检、质量样板验收、质量整改通知质量
单、工地指示单、上报甲方工作联系单等
品牌报审、材料进场报审（材料出厂检测报告、合格证收物资
集）、见证取样抽检计划、送检、材料封样单，进货台账、
工地指示单、上报甲方工作联系单等
三级安全技术交底、安全培训记录、安全隐患整改单、工安全
地指示单、上报甲方工作联系单等
以上资料负责收集、整理、检查、归档负责各类往来文件资料
的收发，存档（包括纸质文件和电子文档）、上报工程报
验申请、隐蔽验收资料、各类调试资料等
一、资料归档要求
施工物资资料
注意：1、材料质量证明文件收集一定要齐全、份数要满足要求（尽量原件）；
2、规范要求应取样送检的材料，试验项目要对照规范要求委托试验；
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