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完整版)项目申报管理制度

项目申报管理制度文件编号：PGB-版本：A/0生效日期：

2015年7月1日

以下是政产学研可申报的工作流程图：

总经理XXX

1.每周一次讨论可启动的政产学研项目。

2.组建项目组，分配工作，确定接口人。

3.根据项目需求对外招聘人员及组织内部外训/内训。

4.按需求规划项目整体计划预算。

5.审批项目。

6.项目启动。

7.整理所负责的申报材料。

8.汇总申报材料（对外报送要求）。

9.汇总申报材料内容确认。

10.审批申请、报送材料。

11.跟进申请过程。

12.确定资金分配方案。

13.材料报送完毕。

14.跟进项目进展。

15.项目签订合同，资金获批。

16.项目按合同实施。

17.审批备案，资金审核，按比例发放。

18.整理项目半年报、年报材料。

19.专项专用协助项目半年报、年报系统填报。

20.项目申请验收。

21.验收合格。

以下是项目申报管理流程表：

序号活动内容要求涉及部门文本输出

1组建项目组《XX项目组成员情况表》《XX项目工作

分解表》会议记录会议签到表企管部、产品中心、技术中心、

财务结算中心、人才服务中心

2项目包装项目预算根据通知要求组织相关部门准备材

料企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心

3审批启动《研究开发项目确认书》可启动项目内容的

确认及意见总经理

4整合汇总申报材料申报材料的整合汇总

2、申报材料的复核确认（部门间、公司层）

申报材料需要由企管部、业务部门和技术部门整合，并进

行复核确认。这个过程需要确保申报材料的准确性和完整性。

3、申报材料的用印

申报材料需要经过报送及跟进中心和财务结算中心的用印。

这个过程需要确保申报材料的合法性和规范性。

4、申报材料的胶着和报送

申报材料需要进行胶着和报送。这个过程需要确保申报材

料的及时性和有效性。

5、与XXX联系人员保持电话联系

需要与XXX联系人员保持电话联系，以确保申报书的序

号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间在15-18天内完成。

6、项目合同签订和资金分配

项目合同需要根据申报书内容填写合同条款内容，经过企

管部和业务部门审核后进行用印，并提交主管机关。合同签订

后，需要确定资金分配方案，并报备财务结算中心发放，同时

设立专款专用账户。

7、项目实施和进展汇报

项目需要按合同确定的目标进行实施，并及时报备既定目

标出现的问题，进行纠偏。同时需要及时与主管机关汇报工作

进展和问题，并填报项目监理半年报和年报。

8、项目验收和归档

项目验收需要进行验收申请、现场验收和验收报告的准备

和审核，并根据申报书和合同约定的检验标准进行验收。验收

合格后，需要进行材料归档。

附表中详细说明了具体政产学研可申报项目工作流程及要

求和相对应参考表格。

3.1项目申报管理制度说明

3.1.1目的：

本制度的目的是为了加强公司对外项目申报工作的管理，

使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强

后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果。

3.1.2项目申报的内容

公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品

管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司

现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主

管部门报送材料。

项目申报可分为带资金项目和财政奖励项目。带资金项目

由XXX、XXX、XXX、省级发改委、经信委、科技厅、市级

XXX、经信委、XXX、区级科技局等政府部门下发的申报通

知，如、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江

苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服

务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息

服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等。

不带资金的项目对企业