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电算化下的会计差错如何更正
在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结
账”功能，给财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。
其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，
除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继
续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。
红字更正法
在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电
算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一
是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭
证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。
记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同
错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错
误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的
记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。
例1：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经
费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：编制红字记账凭证，并
在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：借：银行存款
50000贷：事业收入50000编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2014
年9月某日某号凭证错误记录”：借：银行存款50000贷：其他收入———街道
补助50000对于应借、应贷科目正确，但应填金额小于所填金额的更正，更正时，
只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，
同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲
减多记金额的目的。
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