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医院物资采购制度(精选10篇)
医院物资采购制度1
为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提
高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导
1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、采购管
理中心,药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员
组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责
对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、
和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资
采购的实施部门。办公室设在总务科。
二、物资管理部门职责
采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固
定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库
的审批。办公用品、其他材料的主管部门是总务科;固定资
产、医疗设备的主管部门是采购管理中心;医疗器械、医疗
耗材、卫生材料的主管部门是器械科;药品的主管部门是药
剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、
库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总
账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定
期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资
产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、
药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料
的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,
按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库
汇总表。办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政
总务科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储
部门是器械科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。
三、采购原则与方式
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光
采购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处
节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择
优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织
相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不
得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭院长审批的采购计划可
外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,
真正采购物美价廉、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范
围较广的物资采购(一批物资采购金额超1万元或单件物资
超20xx元的)可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质
量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济
责任。
四、采购方法:
1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院
采购委员会组织实施。
2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式采购,常
用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。
3、20xx元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员
会组织实施,由院长审批。
4、20xx元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,
由医院采购部组织实施,由院长审批。
五、采购程序
1、计划和立项:
(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或
者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限
的规定报批后,交采购部按计划采购。
(2)药品耗材类由药剂科根据各临床科室用药情况(包
括各种及数量),结合医院基本用药目录拟定采购计划单报
药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,
由采购部门组织实施。
(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科
室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购部门采
购。
(4)医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任
或护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,
交采购部门按计划采购。
2、调研、论证、询价。
物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购部门、
使用科室、业务科室进行市场调研、考察和询价、考察结束
要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情
况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、
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