招标采购部门工作计划.pptxVIP

招标采购部门工作计划汇报人：XXX2024-01-21

部门概述工作计划部门工作流程部门工作重点与难点工作计划实施与监控部门培训与发展

01部门概述

负责制定招标采购计划和策略，确保公司采购需求得到满足。负责组织、协调和管理招标采购活动，包括供应商筛选、招标文件编制、投标评审等。负责与供应商进行谈判，签订采购合同，并监督合同的执行情况。负责对招标采购过程进行监控和管理，确保采购活动的合规性和公平性门职责

010204部门目标确保公司采购需求得到及时、准确、合理的满足。降低采购成本，提高采购效率。优化供应商资源，建立稳定的供应商合作关系。提高采购活动的合规性和透明度，防范腐败和利益输送。03

部门经理招标专员合同专员供应商管理专员部门组织结责制定部门工作计划、监督工作进展、协调内外部资源。负责具体招标采购活动的组织、协调和管理。负责合同签订、执行和监督工作。负责供应商筛选、评估和关系维护工作。

02工作计划

根据各部门需求和市场调研，明确采购物品的种类、规格、数量和质量要求。确定采购需求制定采购策略采购执行根据采购需求和市场行情，制定合理的采购策略，包括价格、交货期、付款方式等。按照采购策略进行采购，与供应商进行谈判和签订合同，确保采购物品按时、按质、按量供应。030201采购计划

招标计划编制招标文件根据采购需求和法律法规要求，编制规范的招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。发布招标公告通过官方网站、媒体等渠道发布招标公告，邀请合格的供应商参加投标。组织评标组建评标委员会，按照招标文件规定的评审标准和方法，对投标文件进行评审和比较，确定中标候选人。

通过市场调研和供应商推荐，收集潜在供应商信息，建立供应商信息库。供应商信息收集对潜在供应商进行评估和筛选，选择符合采购需求的合格供应商。供应商评估与合格供应商建立长期合作关系，定期进行供应商绩效评价，及时处理供应商合作中的问题。供应商关系维护供应商管理计划

与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购物品按时、按质、按量供应。合同履行根据实际情况及时处理合同变更和解除事宜，维护双方的利益。合同变更与解除合同管理计划

03部门工作流程

由需求部门提出采购申请，明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求、预算等。采购申请采购申请需经过相关部门审批，包括财务部门、采购部门、管理层等，以确保采购的合理性和必要性。审批采购申请与审批流程

发布招标公告通过官方网站、媒体、社交平台等途径发布招标公告，吸引符合条件的投标者参与。编制招标文件招标文件应包括采购详情、投标要求、评标标准等内容，以便投标者了解并准备投标。投标投标者根据招标要求准备投标文件，并在规定时间内提交。招标公告发布与投标流程

根据投标文件对供应商进行初步筛选，筛选出符合采购需求的供应商。初步筛选对初步筛选出来的供应商进行现场考察，了解其实际生产能力、技术水平等。现场考察根据供应商的技术、价格、质量、服务等综合因素进行评估，选择最符合采购需求的供应商。综合评估供应商选择与评估流程

签订合同双方达成一致意见后，签订正式的采购合同。合同执行供应商按照合同要求进行供货或提供服务，采购部门负责监督执行情况，确保合同顺利履行。合同谈判双方就合同条款进行谈判，包括价格、交货期、质量保证等。合同签订与执行流程

04部门工作重点与难点

03合同签订与供应商达成一致意见后，签订正式的采购合同，明确双方权利和义务。01供应商筛选对潜在供应商进行资质、技术、财务等方面的评估，确保选择具备履约能力的供应商。02谈判策略制定合理的谈判策略，确保在保证质量的前提下，争取最优的价格和合同条款。供应商选择与谈判

文件内容编制详细、准确的招标文件，包括采购需求、技术要求、投标文件格式等。发布渠道选择合适的发布渠道，确保潜在供应商能够及时获取招标信息。文件审查对投标文件进行严格审查，确保其符合招标要求和法律法规。招标文件编制与发布

变更处理对合同变更进行及时处理，确保变更合理、合法，维护公司利益。索赔与纠纷解决在出现索赔和纠纷时，及时采取措施进行协商和处理。履约监控对供应商的履约情况进行监控，确保其按照合同约定履行义务。合同履行与变更管理

对采购成本进行详细分析，识别可控和不可控成本，制定相应的控制措施。成本分析通过优化采购流程、提高采购效率等方式，降低采购成本。优化策略与优质供应商建立长期合作关系，通过批量采购、长期合作等方式降低成本。长期合作采购成本控制与优化

05工作计划实施与监控

123根据项目需求和目标，制定具体的工作计划，包括时间表、任务分配和负责人等。制定详细的工作计划在计划实施过程中，定期检查工作进度，确保各项工作按计划进行。定期检查进度如遇不可抗