采购部门的规划和计划.pptx

采购部门的规划和计划

汇报人：XXX

2024-01-25

CATALOGUE

目录

采购部门现状与目标

供应商选择与评估策略

采购计划与执行管理

库存控制与优化方法

风险管理及应对措施

持续改进与团队建设

采购部门现状与目标

01

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收集各部门需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。

需求分析

市场调研

采购申请

了解市场行情，掌握供应商信息，分析采购物品的价格波动情况。

制定采购计划，填写采购申请单，提交给上级审批。

03

02

01

现有采购流程梳理

现有采购流程梳理

根据供应商评估结果，选择合适的供应商进行采购。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

按照合同约定，执行采购操作，确保采购物品按时、按质、按量到达。

对采购物品进行验收，确保符合合同要求，并按照合同约定进行付款操作。

供应商选择

合同签订

采购执行

验收与付款

采购流程繁琐

供应商管理不足

采购成本控制不力

采购物品质量不稳定

现有采购流程涉及多个环节，审批流程复杂，导致采购周期长、效率低。

缺乏对采购成本的全面掌控，采购成本居高不下，影响企业盈利。

缺乏对供应商的有效管理和评估，供应商选择存在主观性和随意性。

采购物品质量参差不齐，影响企业生产和经营。

优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。

简化采购流程

建立供应商评估机制，确保供应商选择更加客观、公正。

加强供应商管理

制定短期与长期目标

控制采购成本：通过市场调研和价格谈判，降低采购成本，提高企业盈利。

制定短期与长期目标

制定短期与长期目标

实现采购数字化

引入先进的采购管理系统，实现采购全流程数字化管理，提高采购透明度和效率。

构建供应链协同平台

与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链协同和信息共享，降低整体运营成本。

提升采购物品质量

建立完善的采购物品质量控制体系，确保采购物品质量的稳定性和可靠性。

供应商选择与评估策略

02

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供应商市场现状调查

了解当前市场上供应商的数量、规模、技术水平、产品质量等情况，为后续选择提供参考。

供应商分类

根据供应商的综合实力、合作意愿、产品特点等因素，将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极型等类别，以便针对不同类型的供应商采取不同的管理策略。

供应商市场调查及分类

质量评估指标

价格评估指标

交期评估指标

服务评估指标

评估指标体系建立

01

02

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04

包括产品合格率、退货率、质量事故次数等，用于评估供应商的产品质量水平。

包括产品价格、折扣率、付款方式等，用于评估供应商的价格竞争力。

包括交货准时率、交货周期、订单响应速度等，用于评估供应商的交货能力。

包括售后服务满意度、技术支持能力、合作态度等，用于评估供应商的服务水平。

根据采购物品的特点、采购量、采购周期等因素，选择合适的合作模式，如长期合作、短期合作、一次性采购等。

合作模式选择

在选定供应商后，需要签订采购合同明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。同时，要确保合同内容符合法律法规和企业内部规定。

合同签订

合作模式选择及合同签订

采购计划与执行管理

03

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与需求部门充分沟通，明确采购物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

根据企业整体战略和财务状况，制定合理的采购预算，并分配到各个采购项目中。

对采购需求进行优先级排序，确保关键需求得到优先满足。

明确采购需求及预算分配

充分考虑市场波动、供应商产能等因素，为采购计划预留一定的缓冲时间。

与相关部门协调，确保采购计划与企业整体运营计划相协调。

根据采购需求和预算，制定详细的采购计划时间表，包括供应商选择、谈判、签订合同、交货等关键节点。

制定详细采购计划时间表

建立有效的监控机制，实时跟踪采购计划的执行情况，包括交货期、质量、成本等方面。

对出现的问题及时进行分析和处理，与供应商保持密切沟通，确保采购计划的顺利执行。

根据市场变化和企业需求变化，适时调整采购策略和计划，确保采购活动的灵活性和适应性。

监控进度并调整实施策略

库存控制与优化方法

04

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通过对现有库存进行盘点和分类，了解各类物料的数量、价值、周转率等关键指标，为后续库存管理提供基础数据。

详细分析库存持有成本、订货成本、缺货成本等，明确各项成本在总成本中的占比，为制定库存策略提供依据。

分析库存现状及成本结构

成本结构分析

库存现状分析

根据历史数据和市场预测，设定合理的安全库存水平，以应对不确定性因素导致的供应中断或需求波动。

安全库存设定

运用经济订货批量（EOQ）模型，平衡订货成本和库存持有成本，确定最优的订货批量和订货周期。

经济订货批量模型

根据物料的重要性和供应风险，采用ABC分类法对库存进行分类，针对不同类别制