作前指导解决两件事.ppt

作前指导解决两件事：提高写作效率与质量DOCS可编辑文档DOCS写作前的准备工作：明确目标与计划01明确写作目的提高知识水平解决问题传达观点了解受众需求受众的年龄、性别、兴趣等受众对信息的期望受众可能的问题确定写作主题选择合适的表达方式安排合适的内容结构结合写作目的与受众需求??确定写作目的与受众需求设定总的写作时间分配各个阶段的写作时间设定休息时间制定写作时间表列出需要完成的任务为每个任务分配时间设定任务的优先级分配写作任务定期检查进度根据实际情况调整计划保持写作的连续性监控进度与调整计划制定写作时间表与任务分配??????010203搜集相关资料查找书籍、文章、报告等使用搜索引擎咨询专家或同行整理资料分类整理资料筛选出有价值的资料建立资料库提炼素材从资料中提取关键信息整合素材，形成观点为写作提供支持搜集相关资料与素材写作过程中的技巧与方法：提高写作效率02头脑风暴列出所有可能的想法尽情发挥想象力不要担心想法的好坏列提纲将想法按照逻辑顺序排列为每个部分分配时间考虑内容的层次结构调整与优化根据提纲检查逻辑性调整提纲，使其更合理优化提纲，提高写作效率运用头脑风暴与列提纲01选择合适的写作工具考虑工具的功能与易用性了解工具的评价与推荐试用不同的工具，选择最适合自己的02利用写作软件提高效率使用自动纠错功能使用拼写检查功能使用样式格式化功能03保持写作工具的整洁与有序定期整理工具备份重要文件保持工具的更新与升级合理使用写作工具与软件设定写作环境选择安静舒适的写作场所保持桌面整洁减少干扰因素制定写作计划设定每个阶段的写作目标设定完成任务的时间限制给自己设定奖励与惩罚保持写作的连续性避免长时间休息充分利用碎片时间保持写作的热情与动力保持专注与避免拖延写作后的修改与完善：提高写作质量0301通读全文检查内容的逻辑性检查表达的准确性检查格式的规范性02修改发现的问题修改语言表达修改逻辑结构修改格式错误03多次审查与修改多次审查，确保质量征求他人意见，进行再次修改保持修改的持续性进行自我审查与修改向同事、朋友请教了解他们的意见听取他们的建议吸收他们的观点01向专家或导师请教咨询专业意见听取他们的建议吸收他们的经验02综合意见，进行修改分析各种意见的合理性结合自己的实际情况，进行修改提高写作质量03请教他人意见与建议多次修改稿件根据反馈进行修改不断完善内容提高稿件质量01保持耐心与毅力克服修改过程中的困难保持对写作的热情坚持修改，直至满意02最终定稿与发布确认稿件无误准备发布稿件将稿件分享给他人03反复修改与完善稿件DOCS谢谢观看THANKYOUFORWATCHING