中国最大的煤炭企业神华运销部岗位职责 .pdf

岗位职责：

一、分公司经理岗位职责

1．在集团公司运销公司领导下，负责乌苏煤场的经营、管理销售、货款回收等全盘管理工

作；

2．严格执行集团公司各项规章制度，服从指挥，统一调度；

3．以身作则、严格遵守并执行煤场的各项规章制度；

4．深入了解市场，收集掌握市场信息，为领导决策提供依据，便于以对煤炭价格及时进行

调整；

5．掌握煤场每日销售情况，对出现的异常情况及时分析、判断并予以解决；

6．巩固老用户，开发新市场，与用户建立良好的供给关系，保证销售货款的回收计划能按

时完成；

7．熟悉煤场运行的各个环节，加强内部管理，杜绝违规发运，对煤场出现的各种问题及时

协调解决；

8．负责煤场人员的工作安排、调动及奖惩；

9．定期召开会议，对下一步工作做好安排；

10．负责煤场的安全管理，制订订好安全管理措施并落实到位；

11．关心职工生活，对其个人、家庭出现的问题经常过问，有困难及时解决；

12．对公司的各种设备、计量器具及办公用品要加强管理，经常督促工作人员检查维护和保

养；

13．定期组织员工进行整治学习和业务学习，不断提高业务技能；

二、煤场主管、业务员岗位职责

1．在分公司经理的领导下，做好煤场管理、机械及销售业务的管理工作；

2．抓好煤场安全管理工作，监督装卸车及机械运行，按章操作；

3．对装卸车、机械运行及人员安排中出现的问题及时协调解决；

4．负责煤场的煤炭发放、监督、入场、出场的数量及质量等方面的工作；

5．加强与合作单位有关部门的联系，做好进出车及取送车、铁路货票等工作；

6．根据场地情况按煤种合理安排堆放，安排好人员监督，严格做到按票装车、不装错车，

以免造成企业损失；

7．主管领安排的其他工作。

三、司磅员岗位职责

1．熟悉计算机相关知识，并熟练操作过磅管理软件，做到操作准确、快捷；

2．做好窗口服务工作，以公司为我家，用心服务顾客，要求做的微笑服务，以销售为己任，

提高销量；

3．严格按操作规程操作，忠于职守，认真负责，决不徇私舞弊；

4．扎帐后将过磅票分类、整理，交给统计汇总。

5．做好交接班工作，交接人员必须将应当交待的事情交待清楚，重要事情有书面记录及移

交；

6．做好过磅机的管理及使用，严禁非工作人员使用计算机及操作过磅系统；

7．每月做好打印纸、过磅票及色带的使用计划，节约纸张，爱惜机器设备；

8．认真学习业务，提高业务技能。

四、计算机操作规范

1．开机：先打开总电源——开启显示器——再开主机——后开地磅；关机：必须使用操作

系统自动关闭主机，急用鼠标点开始——关闭计算机——关闭，待主机自动关闭后，关

闭显示器电源，再关闭总电源，严禁手动关闭主机；

2．严禁在工作台及键盘上放水杯、食物等与过磅无关的物品；

3．定期清洁显示屏、键盘及打印机，做到爱护计算机设备电源，切断供电源，关好门窗；

4．做好机房的防火防盗安全保卫工作，下班时关闭所有设备电源，切断总电源，关好门窗；

5．严禁在计算机中安装游戏软件，上班时间不得上网聊天、玩游戏；

6．为防止病毒，不得私自将不可靠的外来数据连接到计算机上；

7．非工作人员严禁使用计算机；

五、计算机过磅操作规程

1．过磅系统操作人员的权限设置及修改由系统管理员统一管理，机内数据不得修改与删

除，空磅单作废必须经管理员许可；

2．严格按过磅流程操作，为了便于管理，过磅流程经主管经理批准可做调整。操作流程如

下：空车上磅——保存轻磅数据——通知现场管理装车——重车上磅——保存重磅数据

——打印过磅单——司机签字盖章——司磅核对煤种、车号，给过磅单放车。

3．独石化电厂提煤：司磅员用电厂提供的提煤单给车辆过磅；

4．系统新增用户：由过磅员新增用户信息，财务人员建立用户煤价管理、预付款管理及限

销管理；

5．过磅员每周将过磅数据导出，发邮件传于财务科；过磅员负责将过磅数据的备份及保存；

6．每月由业务人员按用户打印对账单，与用户核对拉运量。

六、统计兼收款岗位职责

1、根据当日提煤单拉运量，认真复核煤票，做好台账统计，准确及时报出统计报表。

2、做好现金煤炭的交接管理及台账登记工作，及时准确的向财务部移交现金。

3、负责销售合同的登记、报馆、查阅及合同执行工作。

4、负责提煤单核对，与用户对票，挂账，结算等工作、铁路到达车卸车的核对，铁路费用

的使用情况、

5、认真做好各类煤票的领取、登记、发放工作确保提煤单不流失、

6、严格执行各类发票的管理规定。

7、听从指挥，完成领导交办的其他工作。