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医院药品采购计划流程

汇报人：XXX

2024-01-26

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目录

药品采购计划概述

药品需求分析与预测

供应商选择与评估

采购计划与执行

质量控制与监督

结算与支付管理

总结与展望

药品采购计划概述

01

确保医院药品供应的连续性和稳定性，满足临床用药需求。

优化药品库存管理，降低药品积压和过期风险。

提高药品采购的透明度和规范性，防止腐败和不合理采购行为。

目的与意义

本流程适用于医院所有药品的采购计划制定、审批、执行和监控。

适用范围

医院药剂科、采购部门、财务部门、临床科室等相关人员。

适用对象

适用范围及对象

1.药品需求计划制定

临床科室根据诊疗需求和药品消耗情况，提出药品需求计划。

药剂科对需求计划进行审核和汇总，制定初步采购计划。

流程简介

2.采购计划审批

采购部门将初步采购计划提交给医院管理层审批。

管理层根据医院资金预算和药品采购政策，对采购计划进行审批。

流程简介

3.采购执行

采购部门按照审批通过的采购计划，与供应商签订采购合同。

采购部门负责药品的验收、入库和付款等后续工作。

4.监控与评估

药剂科定期对药品库存进行盘点，确保库存数量与采购计划相符。

采购部门对供应商的服务质量、药品质量和交货期等进行评估，确保采购计划的顺利执行。

流程简介

药品需求分析与预测

02

根据医院各科室的诊疗计划和历史用药数据，分析各类药品的临床需求。

临床需求评估

季节性需求变化

新药引进评估

考虑季节性疾病和流行病对药品需求的影响，如夏季防暑降温药品、冬季流感疫苗等。

对新上市药品进行临床评价，预测其可能带来的需求变化。

03

02

01

需求分析

了解药品市场供应情况，包括药品品种、质量、价格等方面的信息。

供应商市场调研

关注国家药品政策法规的变化，预测其对药品市场的影响。

政策法规调研

关注药品市场的流行趋势，如热门药品、替代药品等，为采购决策提供参考。

药品流行趋势调研

库存周转率分析

计算各类药品的库存周转率，了解药品的使用情况和库存管理的效率。

库存量评估

定期盘点医院药房和各科室的药品库存量，确保数据的准确性。

过期药品处理

对即将过期或已经过期的药品进行及时处理，避免浪费和损失。

库存状况评估

供应商选择与评估

03

药品生产或经营许可证

01

供应商必须具备合法的药品生产或经营许可证，确保所供应的药品来源合法、质量可靠。

GMP/GSP认证

02

供应商应通过国家药品GMP（药品生产质量管理规范）或GSP（药品经营质量管理规范）认证，确保药品生产和经营过程符合相关法规要求。

企业信誉和履约能力

03

供应商应具有良好的企业信誉和履约能力，能够保证按时、按质、按量供应药品。

供应商资质要求

质量指标

价格指标

服务指标

技术指标

包括药品质量合格率、退货率、投诉处理及时率等，反映供应商药品质量的稳定性和可靠性。

包括交货期、交货准时率、售后服务等，反映供应商的服务水平和合作态度。

包括药品价格、折扣率、付款方式等，反映供应商的价格水平和合作诚意。

包括生产工艺、研发能力、技术水平等，反映供应商的技术实力和创新能力。

根据供应商资质要求和评价指标体系，对潜在供应商进行初步筛选，确定符合要求的候选供应商名单。

初步筛选

对候选供应商进行现场考察，了解其生产、经营、管理等方面的实际情况，评估其综合实力和合作潜力。

现场考察

与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务、药品品种、规格、价格、交货期、付款方式等合同条款。

合同谈判

在双方达成一致意见后，签订正式的药品采购合同，明确双方的法律责任和合作细节。

合同签订

供应商选择及合同签订

采购计划与执行

04

根据医院临床用药需求、库存情况、药品市场动态等因素，综合分析并制定采购计划。

需求分析

品种选择

数量确定

预算制定

依据药品目录、医生处方、患者需求等，选择需要采购的药品品种及规格。

根据历史用药数据、季节性变化、特殊事件等因素，合理预测药品需求量，并确定采购数量。

根据药品价格、采购数量、运输费用等，制定采购预算，确保采购计划的经济合理性。

采购计划编制

采购订单下达及跟踪

供应商选择

根据药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商，并签订合同。

订单下达

将采购计划转化为具体的采购订单，明确药品品种、规格、数量、价格、交货时间等要求，并下达给供应商。

订单跟踪

建立采购订单跟踪机制，及时了解供应商备货、发货情况，确保采购订单按时履行。

在药品送达医院后，按照采购订单和药品验收标准进行收货验收，核对药品品种、规格、数量、质量等是否符合要求。

收货验收

对验收合格的药品进行入库管理，按照药品分类和存储要求进行分类存放，并建立库存台账，记录药品的入库时间、数量、批次等信息。

入库管理

对验收不合格的药品进行记录