集团型企业财务管理信息化建设方案样本.docVIP

集团型企业财务管理信息化建设方案样本.doc

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集团型企业财务管理信息化建设实践和思索

鞍钢隶属企业企业企业选择南北财务软件,搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方亲密合作和共同努力,一个规范化和个性化相统一、适用性和优异性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务管理规范,含有本身特色、实用、高效财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活利用南北企业B/S结构(Browers/Server)网络版财务软件,很好地处理了管理高度复杂大型集团型企业实施电算化所碰到一系列极具代表性问题,为类似大型集团型企业实施财务管理信息化,提供了一个投资比较少、功效比较完备、技术优异、简便易用可资借鉴处理方案。这一系统建成并投入运行,标志鞍钢隶属企业企业这一全国最大集团性集体全部制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶,说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能。

一、企业宏观财务体制及实施财务管理信息化背景

鞍钢隶属企业企业是改革开放早期,为安置鞍钢职员儿女就业而成立大型集体全部制企业,至今已经有20多年历史。现在,企业关键、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职员16万人(其中行业管理单位8万人)。关键从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用具、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十多个行业生产。

我企业关键特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。伴随市场经济改革不停深入,企业内部组织结构和管理体制几经变革,正在由传统计划经济企业体制向和市场经济相适应以产权为纽带大型集团型企业转变。这一转变是一个极为复杂过程,不仅要对内部企业进行一系列改制改组和体制再造,逐步构建符合现代企业制度。同时需要大力推进管理创新,不停完善和加强企业内部管理。这既是适应改革需要加紧建立内部管理新体制新机制关键课题,也是确保企业改革顺利进行必需采取方法。

财务管理是企业管理中心步骤,构建集团内部管理新体制新机制,财务必需先行。鞍钢隶属企业企业原有内部管理体制,是计划经济条件下形成一个经典直线职能制管理模式。图一所表示,企业作为主管部门,和下属独立法人企业之间是建立在行政纽带之上领导和被领导关系。在这么体制模式下,企业财务和下属企业财务各自独立,企业对下属企业财务工作关键是监督和行政管理,二者在经济上没有内在联络。

多年来鞍钢隶属企业企业经过几次大改革和重组,内部管理体制和企业组织结构已经发生了很大改变。以综合企业企业为关键骨干企业和主导产业已经初步形成,根据建立现代企业制度要求企业运行方法正在向集团企业前进。企业内部财务体制也对应进行了改革。首先在整理财务秩序、规范财务会计工作基础上,理顺产权关系,在企业和下属独立法人企业之间建了资产纽带,逐步根据集团企业财务管理规范实施管理,企业和下属独立法人企业之间关系已经由单纯行政隶属关系转变为投资和被投资关系。根据集体全部制企业性质,企业决议层也就是将要组建集团企业董事会代表全体职员利益,行使集体资产全部权,对全部集体资产保值增值负责。现在鞍钢隶属企业企业和下属独立法人企业财务关系能够用丁字帐形式表示图二。

从中不难看出,企业内部各个企业已经实现了全部权和经营权分离,以投资关系作为资产纽带集团型企业财务体系框架已经初步形成。现阶段企业产权结构还是单一集体全部制,伴随企业改制改组深入深入,要逐步实现产权多元化,到时鞍钢隶属企业企业将以关键企业为依靠成为真正意义上控股集团(有限)企业,下属企业也将根据专业化分工标准实施深入重组,改制为有限责任企业或股份。从财务关系上看改革目标模式图三。

当然,这项改革不可能一蹴而就,需要一个较长过程。其中实现财务体制和运行机制转变是企业改革关键内容之一。最大程度提升资金使用效率,正确立即反应企业运行情况,是提升企业竞争力和快速反应能力关键基础。市场化改革越发展,财务工作作用越突出,对财务工作要求越高。显而易见,手工记账和传统财会工作方法难以适应这一转变,采取新技术、新手段加紧实施财务管理信息化就成为一个肯定选择。鞍钢隶属企业企业财务管理信息化建设,就是在这一样一个背景下提出并付诸实施。

二、方案设计及财务软件选择

财务管理信息化是企业信息化建设关键组成部分。我们结合鞍钢隶属企业企业实际,把财务管理信息化作为整个企业信息化建设切入点,立足目前着眼于长远,确定了财务管理系统方案设计标准和总体思绪:

一是整体计划分阶段实施;二是循序渐进量力而行;三是坚持实用性和优异性相结合;四是坚持规范化和个性化相统一。首先立足于满足现阶段工作急需,抓紧建立全企业统一和财务新体制相适应计算机财务管理信息系统系统,企业和下属企业会计核实、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传输等

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