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费用科目该如何设置?

导读

 费用报销有几个乱象:科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意.很

程度是因为明细费用科目设置缺乏前瞻性与系统思维.费用二级科目要做到不重、

不漏、不乱、有序,应遵循几个原则:第一,依据费用性质分大类排序;第二,费用

科目编号要留出扩容空间;第三,费用科目不可交叉;第四,其他费用要瘦身;第五,

科目层级不要设置太多.

 期间费用的核算是会计核算中发生频次最高的事项.很多中小企业的会计人员

做费用报销一段时间后会发现几个现象:科目越加越多、科目重叠交叉、其他费

用庞杂随意.为什么会出现这类乱象呢,很大程度是因为会计人员对明细费用科目

的设置缺乏前瞻性与系统思维.

 我们这里指的期间费用主要是销售费用、管理费用,这两类费用都可设置若干

明细科目,即二级科目.二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序.欲

达成此目标应遵循几个原则:

 一、依据费用性质分大类排序

 以管理费用为例,费用可梳理为以下七类:

 1、薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等.

 2、日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料

费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等.

 3、专项费用:培训费、审计费、中介服务费等.

 4、办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等.

 5、摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等.

 6、资产减值:减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等.

 7、其他费用:上述分类不涵盖的费用.

 销售费用的分类与管理费用分类大致相同.区别在于销售费用中的专项费用主

要为广告费、宣传费、市场推广费等,销售费用不包括资产减值.

 对费用区分大项一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以让费用归

集有序,避免重复设置二级科目.

 二、科目编号要留出扩容空间

 二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处,一段时间过后可能会有新

的费用名目出现,费用科目自然也应相应增加.

 费用科目增加需要录入账务系统,新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜.

如管理费用科目编号602,薪酬类费用的科目编号可以从6010101-600199.601代

表”管理费用”,01代表”薪酬类费用”,01-99代表二级费用科目.6010101-

600199一共可容纳99个二级科目,足可保证费用科目扩容.”管理费用-其他费

用”科目编码一般会设置为6019999.

 三、费用科目不可交叉

 每个费用科目设置后,应确定它的核算范围,涵盖在核算范围内的费用名目不要

设置二级科目.譬如,业务招待费与礼品费,交通费与过桥过路费.如果需要将费用

核算得更加明细化,可以平行设置不重叠多个科目,譬如将”五险一金”科目分解

为”养老保险”、”医疗保险”、”工伤保险”、”生育保险”、”失业保险”、”住房公

积金”六个科目.

 四、其他费用要瘦身

 如果费用二级科目建得太少,费用归集时常会发现找不到地方搁.一些会计人员

为了省事,会将之记入”其他费用”,最后”其他费用”就成了费用垃圾筐.一时

的省事,后果是后续的费用分析会困难重重.对”其他费用”瘦身,最好的方法是

将经常发生的费用名目增设新的二级科目核算.

 五、科目层级不要设置太多

 费用核算要做到清晰,就需要减负.费用科目清爽,也是减负精神的体现.建议费

用核算到二级科目为止,就不要设置三级科目了.科目层级越少,出错的概率就越

低.如果需要将二级科目核算的内容明细化,可以将明细项直接增设为二级科目.

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！