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人事保管档案协议专业版3篇

全文共3篇示例，供读者参考

篇1

人事保管档案协议专业版

一、协议双方

甲方（单位）：____________________

乙方（档案管理机构）：____________________

二、协议内容

1.甲方授权乙方作为其档案管理机构，负责对甲方员工的人事档案进行全面管理和保管，确保档案的安全性和完整性。

2.乙方必须严格遵守相关法律法规和规章制度，保护甲方员工的个人隐私权和档案信息安全。

3.乙方必须严格执行甲方的保密要求，不得泄露任何与甲方员工有关的机密信息，包括但不限于个人隐私信息、工资信息、绩效考核信息等。

4.乙方必须建立完善的档案管理制度和操作流程，对档案文件进行分类归档，做到有序管理，确保档案的方便查阅和使用。

5.乙方必须定期对档案进行检查和保养，及时处理因长期存放而导致的老化、破损等问题，确保档案的完好无损。

6.乙方必须对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平和服务质量，确保档案管理工作的规范性和效率性。

7.乙方必须定期向甲方提交档案管理报告，报告内容包括档案存放情况、档案利用情况、档案调阅情况等，由甲方进行审查和确认。

8.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年，到期后可根据双方协商情况进行续约或解除。

三、协议变更和解除

1.如需对本协议内容进行变更，应经双方协商一致，并以书面形式进行修订。

2.如有一方违反本协议的规定，应立即向对方通报并道歉，如屡教不改，对方有权随时解除本协议。

三、协议补充条款

1.本协议未尽事宜由双方协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位）：____________________

乙方（档案管理机构）：____________________

签署日期：____________________

以上就是人事保管档案协议专业版的内容，双方签字盖章后生效。希望本协议能够为甲方员工的人事档案管理提供有效保障，保证档案的安全和完整。愿双方合作愉快，共同促进档案管理工作的规范化和健康发展。

篇2

人事保管档案协议专业版

为了规范公司人事档案的保管和管理工作，确保员工个人信息的安全性和保密性，特制订本《人事保管档案协议专业版》。

一、协议订立

1.为保障公司员工个人信息的安全性和保密性，凡进入公司从事人事档案保管工作的人员必须遵守本协议。

2.本协议内容需全文传达给参与人事档案保管工作的人员，并保证其了解并遵守。

3.协议自签订之日起生效，有效期为1年，届时可协商续签。

二、人事档案保管工作

1.人事档案包括但不限于员工个人信息、薪酬情况、绩效评价、培训记录等内容，需按照法律法规的规定进行保管。

2.人事档案应在规定的文件柜中分类保管，注意区分保密级别，严格限制查阅权限。

3.人事档案的借阅和复印需经过授权人员审批，并做好记录，杜绝随意查阅和泄露。

三、保密责任

1.人事档案保管工作人员必须严格遵守保密规定，不得私自查阅、复印、外传人事档案内容。

2.人事档案保管工作人员需确保工作环境的安全性和保密性，杜绝外部人员进入档案室。

3.人事档案保管工作人员在离开岗位前必须将保管档案归档并锁柜，确保档案的安全性。

四、违约责任

1.若人事档案保管工作人员违反本协议规定，泄露公司员工个人信息或造成信息泄露事件，将承担相应的法律责任。

2.公司保留对违约行为进行调查的权利，可做出停职、辞退等处理。

五、附则

1.本协议的修改、解释和执行均应遵循国家法律法规的规定。

2.本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。

3.其他未尽事宜，可根据实际情况进行协商补充。

特此协议，以备查阅。

公司（盖章）：_____________________日期：_________________

人事档案保管工作人员（签字）：_______________日期：_____________

篇3

人事保管档案协议专业版

一、甲方：（委托方）

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

邮编：

乙方：（受托方）

公司名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

邮编：

鉴于甲方要求乙