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应用文解读

通知、通报、报告、请示、函、声明、启事、证明、介绍信、求职信、欢迎词、欢送词、答谢词、商函、计划（策划书）、总结、调查报告

公文基本结构与格式：

标题：公文标题是公文的具体名称。完整的公文标题由发文机关名称、事由（公文主题）和文种组成。??发文机关可以省略，事由有的可有的不可省略。一般使用“关于”这个介词结构。

打印时：标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整、排列对称，间距恰当，“的”字不排行首。标题中除法规、规章制度名称加书名号外，一般不使用标点符号。??标题在打印版时，要比发文字号大一点。

发文字号：发文字号是公文的特殊标志，便于登记、分类、归档、查找、引用。发文字号依次由发文机关代字、年份、和发文顺序号组成。如“鲁政字「2020」1号”，表示是山东省人民政府在2020年度内发的第一号文。联合发文只标明主办机关发文字号。公文字号一般写在文件标题的右下方（正下方）。

主送机关，又叫受文机关，指公文的主要受理机关。除直接面向社会的公布性公文外，一般公文都要写上主送机关的名称。向所有下级机关发送的公文，可写通称，如“各市、县人民政府”。下级如果是并列的机关，一般按党政军群顺序排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构”普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属单位”。上行文的主送机关一般是一个。主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。（考试用全称）

正文：正文是公文的主体，用来叙述公文的内容，表达发文机关的意图。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序吗表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”“（一）”“1”“（1）”“=1\*GB3①”

附件说明：如有附件，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.xxxxx“），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：发文机关署名可以署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。主办机关排列在前。与正文一般隔二、三行距离。如有附件，落款则放在附件标注的右下。

成文日期：成文日期是公文形成和生效的时间标志。《条例》规定：“成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。（背过）成文日期一般右空4字编排。成文日期中的数字用阿拉伯数字，将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）.

印章：印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年月日上方。上不压正文，下要压年月日。联合上报的公文有主办机关加盖印章。；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不能采取标识“此页无正文”的方法解决。

通知

关于2008

关于2008年北京奥运会期间及前后

在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知

京政发【2007】23号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

根据国际奥委会《奥林匹克宪章》规定，在奥运会期间及前后一周，不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重大会议活动。为确保2008年奥运会成功举办，按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际会议和活动的通知》（厅字【2005】19号），现就2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性、国际性会议和活动有关管理办法通知如下：

一、xxxxxxxx

空2二、xxxxxxxx

北京市人民政府（居中）

2007年8月29日空4个格

这是一则指示性通知。指示性通知的正文，一般先写发文的缘由、背景、依据；在事项部分，或写发布的行政法规、规章制度、办法、措施等