《部分选购篇》课件.pptxVIP

《部分选购篇》PPT课件本课件将深入探讨部分选购的概念、优势、适用场景以及具体实施流程。通过案例分享和最佳实践分析,帮助学员全面掌握部分选购的方法和技巧,提高采购效率和成本控制能力。saby

课件目标深入了解部分选购的概念和特点掌握部分选购的实施流程和关键步骤学习部分选购的最佳实践和典型案例掌握部分选购的风险管控措施展望部分选购在未来采购中的发展趋势

课件大纲《部分选购篇》PPT课件概述部分选购的定义与特点部分选购的优势与适用场景部分选购的实施流程与关键步骤部分选购的风险管控措施部分选购的最佳实践与典型案例分享部分选购的未来发展趋势

什么是部分选购部分选购是指企业针对某些非核心或者采购金额较低的物品,不采取集中采购的方式,而是根据实际需求进行分散采购的一种采购策略。相比集中采购,部分选购更加灵活,能更好地满足末端用户的个性化需求。

部分选购的优势灵活性高:能根据实际需求灵活调整采购数量和频率,不受集中采购的刚性约束。反应速度快:可迅速满足末端用户的个性化需求,缩短供应响应时间。成本控制力强:针对小额采购,可更好地控制单次采购成本,避免大单采购的高溢价。

部分选购的适用场景部分选购适用于企业内部的非核心采购,例如办公用品、IT设备、日常耗材等。这些物品通常价值较低,但需求较为分散和个性化。通过部分选购,企业能灵活满足各部门的具体需求,提高采购效率和满意度。

部分选购的流程1需求确认明确采购目标,评估当前存量,确定采购量和采购频率。2市场调研广泛收集供应商信息,评估其产品、服务和价格水平。3供应商选择根据综合评估结果,选择最合适的供应商进行合作。4采购谈判与选定供应商就价格、付款条件等进行谈判,达成双方满意的采购合同。5合同履行跟踪合同执行情况,验收入库,结算付款,评估采购效果。

如何确定需求分析当前存量先评估现有库存水平,了解各类物品的消耗情况和库存周转速度。调研用户需求与各部门沟通,了解他们的具体需求,包括数量、规格、交期等。制定采购计划根据存量和需求分析,制定周期性的采购计划,合理确定采购量。动态调整持续监控需求变化,适时调整采购计划,确保供给与需求保持平衡。

如何进行市场调研识别目标市场针对需求确定的采购对象,明确潜在的供应商市场范围。收集供应商信息通过网络搜索、行业网站、同行推荐等渠道,广泛收集供应商的基本情况、产品目录、报价等信息。评估供应商实力对供应商的资质、生产能力、服务水平、价格优势等进行综合评估,初步筛选合适的供应商。

如何选择供应商建立合作关系与供应商建立长期、稳定的合作关系,互利共赢。比较价格优势评估各供应商的价格水平,选择性价比最高的。评估服务能力关注供应商的交货时间、售后服务等综合服务水平。控制风险因素评估供应商的信用状况、生产能力、财务状况等。

如何进行价格谈判1情报收集充分了解市场价格水平和供应商成本结构。2策略制定确定最高付款价格和最低让步价格,制定谈判策略。3灵活沟通根据实际情况适当让步,达成双方都满意的价格。进行价格谈判时,首先要充分了解市场上同类产品的价格水平,同时评估供应商的成本结构,以此作为谈判的基础。在此基础上,确定自己的最高付款价格和最低让步价格,制定相应的谈判策略。在实际谈判中,要保持灵活的沟通态度,适当让步以达成最终合作意向。

如何确定采购量确定采购量是部分选购的关键步骤。首先要根据现有库存和实际需求分析,合理估算各类物品的消耗量和补货周期。同时还要结合供应商的最小起订量、批量优惠等因素进行调整。最终制定出既能满足需求又能控制成本的采购计划。

如何管理采购合同审核合同条款仔细检查供应商的合同条款,确保满足企业需求,无隐藏条款。明确双方责任在合同中明确双方的权利义务,包括交货时间、质量标准、付款方式等。建立绩效跟踪定期跟踪合同执行进度,及时发现并解决问题,确保合同顺利履行。妥善存档管理合同签订后妥善保管,并建立采购档案,以备查阅和审计。

如何验收入库1检查数量核对采购订单与实际收货数量2质量验证抽查产品质量,确保符合要求3外观检查检查包装完整性和商品外观4入库登记录入入库信息,更新库存台账物料验收是部分采购的关键环节。首先要仔细核对采购订单与实际收货数量,确保无误。接着抽样检查商品质量,确保符合企业要求。同时还要检查包装的完整性和商品外观,确保无损坏。最后将入库信息录入系统,及时更新库存台账。

如何进行付款结算30D付款期限$5K平均单笔金额98%满意度付款结算是部分选购的重要环节。通常会与供应商约定30天内完成付款,平均单笔金额约5000元。为确保双方满意,采购团队会认真核对账单信息,并与供应商保持良好沟通,确保付款流程顺利完成。采购效果评估中,客户满意度能达到98%,显示这一环节管控得当。

如何评估采购效果1绩效指标跟踪建立一套包括采购成本、交货时效、供应商满意度等指标体系,