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《采购模式选择》本课件将深入探讨采购模式的重要性、分类,并分析各模式的优缺点,最后提供采购模式选择的影响因素及步骤,帮助企业建立合适的采购体系。saby

采购模式概述采购模式是企业采购活动的实施方式,体现了企业在采购资源、执行采购过程和管理采购活动等方面的策略和方法。采购模式的选择关乎企业的采购效率、成本、质量和风险管控。合理构建采购模式对于优化企业采购管理、提升整体竞争力至关重要。

采购模式的重要性采购模式的选择对企业至关重要。合理的采购模式能够提高采购效率、降低采购成本,同时有效管控采购风险,提升供应链的稳定性。合理的采购模式还有助于企业整合资源、优化供应商关系,从而提升企业在市场上的竞争力。

采购模式的分类集中采购模式企业集中管理采购活动,通过统一规划、集中决策和统一执行的方式来实施采购。分散采购模式企业将采购活动分散到不同部门或业务单元,由各自独立决策和执行采购。混合采购模式集中和分散采购相结合,即在一定范围内集中采购,在其他范围内分散采购。

集中采购模式1统一决策由集中采购部门统一进行采购决策2资源整合集中管理采购需求,实现资源最大化利用3标准化执行制定统一的采购流程,保证采购活动标准化集中采购模式将采购职能集中于专门部门,统一管理采购活动。通过集中决策、资源整合和标准化执行,可以提高采购效率、降低采购成本,同时加强对采购风险的管控。这种模式适用于对采购管理有较高要求的大型企业。

分散采购模式1部门自主各业务部门独立进行采购决策2灵活高效快速响应部门个性化需求3风险分散将采购风险分散到各部门在分散采购模式下,企业将采购活动分散到各个业务部门,由各自独立负责采购决策、执行和管理。这种模式更贴近部门实际需求,能够快速响应变化,提高采购灵活性。同时也将采购风险分散到各部门,降低整体风险。但可能会导致采购效率和标准化程度降低。适合于需求多样化、规模较小的企业。

混合采购模式多元决策集中管理关键或高价值品类,分散管理其他常规品类。资源整合通过集中采购获得规模优势,同时保留分散采购的灵活性。分工协作集中部门负责决策和执行,业务部门在需求识别和评估中发挥作用。

集中采购模式的优势规模效应集中采购可以充分利用采购规模,获得更好的供应商议价能力和更优惠的采购价格。标准化管控统一的采购流程和标准,可以提高采购活动的效率和控制水平,降低采购风险。资源整合集中采购有利于整合采购需求和资源,实现资源最优配置,提高资金使用效率。专业化服务专业的采购团队可以更深入地了解市场行情和供应商情况,提供更专业的采购决策支持。

集中采购模式的劣势1缺乏灵活性：集中采购模式下,难以快速响应各部门个性化的采购需求变化。决策效率降低：集中决策可能会因信息传递和审批环节增加而降低效率。人力资源集中：专门的采购部门需要更多的人力和管理资源投入,增加运营成本。协作成本提高：集中采购可能会增加与各部门的沟通和协调成本。

分散采购模式的优势灵活响应分散采购能更快地满足各部门的个性化需求,提高采购效率和响应速度。风险分散将采购风险分散到各部门,降低整体风险暴露,提高企业的风险承受能力。协作效率部门间直接协作,沟通成本较低,有利于提高相关部门之间的协同效率。

分散采购模式的劣势缺乏统一标准各部门独立采购可能会导致采购流程和标准的不统一,提高管理难度。采购成本增加失去规模优势,缺乏供应商议价能力,采购单价和运营成本可能更高。资源配置低效各部门独立采购,难以全面了解和整合资源,无法实现资源的最优配置。风险控制困难风险分散到各部门,整体采购风险管控能力较弱,难以及时发现和应对风险。

混合采购模式的优势灵活决策集中和分散采购相结合,可以在关键品类实现集中决策,非关键品类则保持分散决策的灵活性。资源整合集中采购可以发挥规模优势,获得更优惠的采购价格,分散采购则可满足各部门个性化需求。风险管控集中决策和分散执行相结合,可以更好地平衡采购效率与采购风险,提高整体采购管理水平。

混合采购模式的劣势1执行难度高：集中和分散采购相结合,会增加采购活动的协调和整合工作,提高运营复杂度。职责边界模糊：各部门和集中采购部门的职责边界不清晰,可能出现权责不明、重复管理等问题。资源配置效率降低：无法完全发挥集中采购的规模效应,也难以充分满足各部门的个性化需求。

采购模式选择的影响因素1企业规模大型企业更倾向于集中采购以发挥规模优势,而中小企业则更适合分散采购以增加灵活性。2采购品类对于关键性原材料或高价值品类,集中采购可提高议价能力,而非关键品类则适合分散采购。3供应商数量供应商较少时集中采购更有优势,当供应商众多时分散采购能更好地满足个性化需求。

企业规模企业的规模大小是选择采购模式的重要因素。大型企业通常倾向于采用集中采购模式,以发挥规模优势,获得更优惠的采购价格和更强的供应商议价能力。而中小企业则