《采购成本管理策略》课件.pptxVIP

《采购成本管理策略》课程介绍本次课程将深入探讨采购成本管理的核心理念和实践方法。从采购成本的构成、管理目标和原则出发,系统地介绍采购成本的全流程管控策略,包括供应商选择、合同谈判、订单管理、付款流程等。同时分享行业内成功的成本节约案例,帮助企业全面提升采购效率与成本管控能力。saby

采购成本管理的重要性提升企业竞争力采购成本管理有助于降低产品成本,提高产品毛利率,增强企业的市场竞争力。优化企业现金流通过有效的采购成本管理,企业可以减少资金占用,改善资金流动性,提高运营效率。促进业务增长采购成本管理的节余资金可以用于研发创新、市场拓展等业务发展领域,推动企业持续健康增长。实现可持续发展良好的采购成本管理有助于提高资源配置效率,实现企业的经济、环境和社会可持续发展。

采购成本的构成直接材料成本采购的原材料、零部件等直接用于生产产品的成本。直接人工成本参与采购作业的人员工资、福利等直接成本。制造费用与采购活动相关的水电费、折旧费、运输费等间接成本。管理费用采购部门的管理费用,如办公费、通讯费等。

采购成本管理的目标1降本增效通过有效管控采购成本,提高企业利润水平和运营效率。2优化资金流合理管理采购资金,改善企业现金流状况和财务状况。3控制采购风险制定采购成本管理策略,降低采购过程中的各类风险。4提升竞争力通过采购成本管控,增强产品的价格优势和市场竞争力。5促进可持续发展采购成本管理有利于企业资源的合理配置和可持续发展。采购成本管理的核心目标是通过有效的成本控制和优化,实现企业利润最大化、资金流动性改善、采购风险降低、产品竞争力提升,以及可持续发展目标的实现。

采购成本管理的原则1全面性原则：从采购需求分析、供应商选择、合同谈判、订单执行、付款监控等全流程角度系统管控采购成本。协同性原则：采购部门应与财务、生产等部门密切配合,实现采购成本管理目标。针对性原则：针对不同采购项目、供应商的特点,制定差异化的成本管控策略。持续性原则：建立长效的采购成本管理机制,持续优化采购成本管控水平。科学性原则：运用数据分析、绩效评估等科学方法,客观及时地识别和解决采购成本管理中的问题。

采购成本管理的流程需求分析深入了解采购需求,评估必要性和紧迫性,确定采购物品的规格、数量、交期等关键要素。供应商选择通过市场调研和评估,选择符合成本、质量、交期等标准的优质供应商,建立长期合作关系。合同谈判依据市场行情和自身需求,灵活运用谈判技巧,与供应商达成最有利的采购合同条款。订单管理严格执行采购订单审批流程,确保采购数量、交付时间、质量标准等关键指标得到控制。付款控制根据合同条款,合理安排采购付款进度,提高资金使用效率,降低资金成本。成本分析持续跟踪和分析采购成本数据,识别问题,优化管控措施,实现持续改进。

供应商选择策略供应商市场调研深入了解行业内优质供应商的资质、产品质量、交付能力、价格水平等关键指标,为选择最佳供应商奠定基础。供应商评估与选择针对采购需求制定供应商评估标准，如产品质量、交付时间、成本水平、服务响应速度等。通过现场考察、样品测试、信用评估等多维度评估供应商，选择综合实力最强的合作伙伴。建立战略合作与优质供应商建立长期战略合作关系,通过信息共享、资源整合等方式,实现互利共赢。动态评估优化定期评估供应商的绩效表现,及时调整合作策略,确保采购成本持续受控。

合同谈判技巧在采购合同谈判过程中,采购人员需要运用各种谈判技巧,以期获得更加有利的合同条款。首先,深入了解市场行情和供应商成本结构,掌握合理的价格区间。其次,灵活运用沟通技巧如倾听、提问、总结等,了解对方诉求,寻找共赢机会。此外,采用时间管理策略,合理安排谈判节奏,增强主导地位。最后,注重协商态度,以诚恳、耐心的方式与供应商达成共识,赢得长期合作。

采购订单管理1订单审核对采购订单进行详细审核,确保订单内容包括物料规格、数量、交期等关键信息,符合企业采购需求。2订单下达根据审核结果,及时将采购订单发送至供应商,明确交货时间、数量、付款条件等关键条款。3订单跟踪持续关注订单执行进度,主动与供应商沟通,确保采购物资按时保质交付。4订单变更如遇采购需求变化,及时与供应商协商,灵活调整订单内容,最大限度减少不必要的成本损失。

采购付款管理资金优化根据现金流情况合理安排付款进度,减少资金占用,提高资金使用效率。供应商关系与供应商建立良好的合作关系,互相理解和支持,共同推进采购付款进度。过程控制严格执行付款审批流程,实时跟踪付款进度,及时发现和解决问题。

采购成本控制方法1总成本管控：从采购需求分析、供应商选择、合同签订、订单执行等全流程系统管控采购成本,实现整体最优。精细化管理：细分采购成本构成,针对不同类型采购物料执行差异化的成本管控策略,提升管控精度。成本预算与分析：建立全面的采购成本预算,并定期进