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出口退税单证收集整理过程注意事项

一、建立出口退税岗位责任制

 由于出口退税政策性、时间性强，单证不规范或逾期申报不但不能退税，而且

还得视同内销征税，因此，企业内部要建立起出口退税岗位责任制，加强内部协

调，确保出口退税单证在业务员、报关员、核销员、办税员等相关环节流转顺畅，

同时在取得有关退税单证时必须逐票审核，确保单证规范、合法。

 二、出口企业要做到六个及时

 一是外贸企业购进货物后，应及时付款，并从供货企业取得增值税专用发票和

出口货物专用缴款书（仅限消费税）；

 二是外贸企业取得出口货物增值税专用发票后，应及时到当地国税部门办税厅

对增值税专用发票进行认证；

 三是货物报关出口后，出口企业（包括外贸企业、生产企业）应及时结清相关

报关、运输等费用，取得出口货物报关单；

 四是出口企业（包括外贸企业、生产企业）取得出口货物报关单后，应及时通

过海关口岸电子执法系统，对出口货物报关单予以确认；

 五是货物出口后，出口企业（包括外贸企业、生产企业）应注意及时收汇，并

及时办理外汇核销手续；

 六是退税单证收集齐全后，出口企业（包括外贸企业、生产企业）应及时申报

办理退（免）税手续。

 三、外贸企业申报退税所需提供的单证

 1、出口发票

 出口企业办理退（免）税认定后，在货物出口之前，需到主管征税机关领