接待方案三篇.docx

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2022接待方案三篇

接待方案三篇

为确保事情或工作高质量高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案是书面方案，是具体行动实施方法细那么，步骤等。我们应该怎么制定方案呢？以下是我为大家收集的接待方案3篇，欢送阅读与收藏。

接待方案篇1

为成功圆满接待“xxx〞，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原那么：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、平安、卫生、快捷〞的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后平安、迅速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的根本情况和考前须知。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、效劳水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人平安。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的平安顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机〔08：00—18：00〕，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢送条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴〔根据客户要求〕;假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00—21：00晚上举办宴会厅欢送宴会

xx月xx日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

xx月xx日：〔根据实际情况安排时间〕

接待方案篇2

一、公司简介：

湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技开展，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20xx年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员根本情况：

五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，筹划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾〔嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作〕

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆