《采购作业流程》课件.pptxVIP

《采购作业流程》课件介绍本课件旨在全面介绍采购作业的流程管理,从采购需求确认、供应商选择评估、采购合同签订、采购订单发放、货物收货验收、付款审核到档案管理等关键环节进行深入探讨,帮助学员掌握采购作业的系统化管理方法。saby

采购作业流程的重要性提高采购效率标准化的采购作业流程可以减少时间浪费和人工成本,提高采购整体效率。控制采购风险明确的流程控制有助于降低采购过程中的潜在风险,如供应中断、质量问题等。优化采购决策流程中的信息收集和分析有助于采购人员做出更加明智和数据驱动的决策。提升供应商管理标准化的供应商评估和筛选流程可以提高采购团队与供应商的合作关系。

采购作业流程的主要步骤采购需求的确定明确内部客户的采购需求,包括商品类型、数量、交付时间等,为后续采购活动奠定基础。供应商的选择与评估通过市场调研和供应商筛选,选择合适的供应商,并对其价格、质量、交付等指标进行全面评估。采购合同的签订与选定的供应商就商品价格、数量、交货期限等条款进行谈判,最终达成采购合同。采购订单的发放根据合同内容向供应商发出采购订单,明确商品的类型、数量、交付时间以及付款方式等。采购货物的收货核对收到的货物是否与订单一致,并安排仓储管理,为后续验收做好准备。采购货物的验收由专业人员对收到的货物进行质量检查,确保符合要求后方可入库。采购付款的审核根据合同条款和验收情况,审核并办理采购货物的付款手续。采购档案的管理建立采购全流程的档案,包括需求申请、供应商信息、合同文件等,为后续分析和审计提供支持。

采购需求的确定采购需求的确定是采购作业流程的基础。采购部门需要与内部客户密切沟通,明确所需商品的类型、数量、质量要求、交付时间等关键信息。这些需求信息将为后续的供应商选择、合同签订和订单发放等步骤奠定基础。采购需求的定义应遵循SMART原则:具体明确(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关贴切(Relevant)、有时限(Time-bound)。只有这样,采购部门才能更好地响应内部需求,并确保采购活动高效进行。

供应商的选择与评估供应商市场调研采购部门需要广泛调研潜在的供应商,了解市场上的供应商类型、产品质量、服务水平、报价情况等。这有利于后续选择合适的供应商合作伙伴。供应商初步筛选根据采购需求,制定明确的供应商选择标准,如资质、信誉、生产能力、交付速度等,对初步调研的供应商进行初筛。供应商综合评估对最终候选供应商进行深入考察,从价格、质量、交付、服务、财务状况等多个维度全面评估,确定最优供应商。供应商绩效跟踪在合作过程中,持续追踪供应商的履约情况,并根据绩效结果调整合作策略,促进供应商持续改进。

采购合同的签订采购合同的签订是采购作业流程的关键步骤。采购部门需要与选定的供应商就商品的价格、数量、交货期限、付款条件等关键条款进行深入谈判,以确保双方权益得到保障。经过谈判达成一致后,双方签订正式的采购合同,明确各方权责,为后续的采购活动奠定法律基础。

采购订单的发放1订单内容确认根据与供应商签订的采购合同,仔细核对订单中的商品类型、数量、价格等信息,确保无误。2订单信息录入将采购订单的关键信息录入企业的采购管理系统,便于后续跟踪和管理。3订单发送给供应商通过电子邮件或其他安全渠道,将采购订单发送给供应商,同时告知相关的交货时间和要求。

采购货物的收货货物核对仔细核对收到的货物数量、规格、质量等是否与采购订单一致。仓储管理根据商品特性和公司仓储政策,安排合适的仓储位置和管理措施。交货时间跟踪密切关注供应商的交货进度,确保商品按时、无误地送达。

采购货物的验收1检查商品质量仔细核对收到的商品是否符合采购合同和订单要求,包括规格、性能、外观等方面。2验证商品数量确保实际收到的商品数量与采购订单一致,避免短少或多收的情况发生。3测试商品功能对关键商品进行性能测试,确保其能正常运行,满足使用需求。4记录验收结果详细记录验收过程和结果,形成验收报告,为后续的付款和档案管理提供依据。采购货物的验收是采购作业流程的重要环节,需要由专业人员按照标准流程进行严格检查。只有确保收到的商品符合预期要求,才能正式入库并完成付款等后续步骤。验收结果的记录也是采购档案管理的重要组成部分。

采购付款的审核1合同条款核对根据签订的采购合同,仔细核对商品价格、数量等关键信息是否与发票一致。2验收结果确认查看商品验收报告,确保货物质量及数量满足采购要求。3付款流程审批按照公司财务制度,对采购付款事项进行审核批准。4付款单据管理留存完整的付款凭证,作为采购档案的一部分进行妥善保管。采购付款的审核是采购作业流程的关键步骤之一。采购部门需要仔细核对合同条款和验收结果,确保支付金额和条件符合预期。同时,付款流程还需要按照公司的财务制度进行严格审批。最后,采