15.XX银行_信息科技项目建设咨询谈判管理办法.doc

XX银行信息科技项目

建设询价谈判管理办法

信息科技部

20xx年xx月

目录

TOC\o1-1\h\u5311一、总则 4

3153二、组织与职责 4

12986三、询价谈判范围及方式 6

24853四、询价谈判 7

22126五、项目立项依据 8

1432六、附则 8

修改记录

版次号

生效日期

修改原因

A/0

制度文件第一版首次发布

注：以上为版本修改记录，首次发布为A/0版，编写者可以不作改动。

总则

为规范XX银行股份有限公司（以下简称XX银行或本行）信息科技项目建设，加强对信息科技工作的监督管理，降低成本，节约费用，结合我行实际情况，将询价谈判结果作为信息科技项目建设立项依据，制定本办法。

本办法适用于XX银行信息科技项目建设询价谈判工作。信息科技项目建设范围包括软件开发、电子设备采购、维保服务、咨询服务等项目建设。项目立项后，按照《XX银行招标管理办法（试行）》执行。

本办法所称的服务厂商是指参与询价谈判工作的开发商、集成商、服务商。

组织与职责

信息科技项目建设成立询价谈判小组，询价谈判小组负责召开询价谈判会议，小组固定成员包括科技信息部总经理、资产负债与财务管理部总经理。小组不固定成员包括总行各部室总经理。询价谈判时将随机抽选人员。与服务厂商有利害关系的人不得参与相关项目的询价谈判，已经参与的必须更换。

询价谈判小组是询价谈判工作的审议机构。主要职责有：

审定询价谈判工作方案，主要包括：询价谈判方式、评估方式、询价谈判范围及数量以及需要邀请的服务厂商等；

审定询价谈判文件；

审查参与询价谈判的服务厂商资格；

审定询价谈判结果：审定信息科技项目建设估算价格。

询价谈判小组下设询价谈判小组办公室，办公室设在总行科技信息部，办公室主任由总行科技信息部总经理兼任。成员为总行业务骨干和技术骨干。业务骨干、技术骨干需具有五年以上金融业务、软件开发或运行维护工作经验，且考取相关业务、技术职称或证书的人员。

询价谈判小组办公室负责询价谈判相关的日常工作。主要职责有：

负责询价谈判会议准备工作：包括制定询价谈判工作方案，拟写、发布询价谈判邀请书，审查服务厂商参与询价谈判的资格；

负责筹办询价谈判会议：负责确定会议日期与参会人员，通知参会人员参会，给参会人员发放询价谈判会议相关材料，编制询价谈判会议记录、纪要等相关组织服务工作。

负责询价谈判会议资料、会议记录、会议纪要等相关材料的整理归档；

完成询价谈判相关的其他工作。

询价谈判范围及方式

符合下列条件之一的，应当实行询价谈判：

软件开发项目：包括系统开发、软件开发、接口开发等；

电子设备采购项目：包括计算机类电子设备及其消耗材料等；

服务项目：包括系统维护类、系统升级类、电子设备维保类、信息科技咨询服务等。

已经总行招标办评选年度入围的电子设备按照入围价格执行，可不实行询价谈判。

询价谈判工作采用邀请方式进行。

询价谈判

询价谈判文件一般应包括：询价谈判邀请书，询价谈判须知，技术规格及要求，报价表，资格证明书等。

询价谈判结果由总行科技信息部备案。

询价谈判小组办公室对服务厂商的条件进行审查。参加询价谈判必须具备下列条件：

与询价谈判邀请书相适应的开发产品、供货能力和服务能力；

询价谈判邀请书要求的资格证书和相应的业绩证明；

资信情况良好；

未被终止询价谈判资格；

法律、法规规定的其他条件。

询价谈判时，由询价谈判小组办公室工作人员将服务厂商提供的报价文件发给各位询价谈判小组参会成员和会议记录人。询价谈判情况及结果要记录在案，询价谈判小组成员和服务厂商代表要在询价谈判记录上签字或盖章。

询价谈判的一般程序：

服务厂商代表作项目建设陈述；

询价谈判小组成员提问和服务厂商代表答疑解释；

将询价谈判结果记录在案。

询价谈判活动原则上在一个工作日内连续作业完成，不得中断。

询价谈判会议记录是记录询价谈判活动的重要档案，询价谈判结束后参加询价谈判的小组成员必须在会议记录上签字。小组成员拒绝签字且不陈述不同意见和理由的，视为同意询价谈判结论。询价谈判小组对此做出书面说明并记录在案。

项目立项依据

在询价谈判会议结束后，询价谈判小组办公室将项目的询价谈判结果、询价谈判会议纪要作为项目立项依据提交总行财务审查委员会审议。

附则

本规范由某某企业总行科技信息部负责解释。

本规范自印发之日起实施。