15.XX银行_信息科技项目建设咨询谈判管理办法.pdf

XX银行信息科技项目

建设询价谈判管理办法

信息科技部

20xx年xx月

目录

一、总则4

二、组织与职责4

三、询价谈判范围及方式6

四、询价谈判7

五、项目立项依据8

六、附则8

修改记录

版次号生效日期修改原因

A/0制度文件第一版首次发布

注：以上为版本修改记录，首次发布为A/0版，编写者可

以不作改动。

一、总则

第一条为规范XX银行股份有限公司（以下简称XX银

行或本行）信息科技项目建设，加强对信息科技工作的监督

管理，降低成本，节约费用，结合我行实际情况，将询价谈

判结果作为信息科技项目建设立项依据，制定本办法。

第二条本办法适用于XX银行信息科技项目建设询价

谈判工作。信息科技项目建设范围包括软件开发、电子设备

采购、维保服务、咨询服务等项目建设。项目立项后，按照

《XX银行招标管理办法（试行）》执行。

第三条本办法所称的服务厂商是指参与询价谈判工作

的开发商、集成商、服务商。

二、组织与职责

第四条信息科技项目建设成立询价谈判小组，询价谈

判小组负责召开询价谈判会议，小组固定成员包括科技信息

部总经理、资产负债与财务管理部总经理。小组不固定成员

包括总行各部室总经理。询价谈判时将随机抽选人员。与服

务厂商有利害关系的人不得参与相关项目的询价谈判，已经

参与的必须更换。

第五条询价谈判小组是询价谈判工作的审议机构。主

要职责有：

（一）审定询价谈判工作方案，主要包括：询价谈判方

式、评估方式、询价谈判范围及数量以及需要邀请的服务厂

商等；

（二）审定询价谈判文件；

（三）审查参与询价谈判的服务厂商资格；

（四）审定询价谈判结果：审定信息科技项目建设估

算价格。

第六条询价谈判小组下设询价谈判小组办公室，办公

室设在总行科技信息部，办公室主任由总行科技信息部总经

理兼任。成员为总行业务骨干和技术骨干。业务骨干、技术

骨干需具有五年以上金融业务、软件开发或运行维护工作经

验，且考取相关业务、技术职称或证书的人员。

第七条询价谈判小组办公室负责询价谈判相关的日常

工作。主要职责有：

（一）负责询价谈判会议准备工作：包括制定询价谈

判工作方案，拟写、发布询价谈判邀请书，审查服务厂商参

与询价谈判的资格；

（二）负责筹办询价谈判会议：负责确定会议日期与参

会人员，通知参会人员参会，给参会人员发放询价谈判会议

相关材料，编制询价谈判会议记录、纪要等相关组织服务工

作。

（三）负责询价谈判会议资料、会议记录、会议纪要等

相关材料的整理归档；

（四）完成询价谈判相关的其他工作。

三、询价谈判范围及方式

第八条符合下列条件之一的，应当实行询价谈判：

（一）软件开发项目：包括系统开发、软件开发、接口

开发等；

（二）电子设备采购项目：包括计算机类电子设备及其

消耗材料等；

（三）服务项目：包括系统维护类、系统升级类、电子

设备维保类、信息科技咨询服务等。

第九条已经总行招标办评选年度入围的电子设备按照

入围价格执行，可不实行询价谈判。

第十条询价谈判工作采用邀请方式进行。

四、询价谈判

第十一条询价谈判文件一般应包括：询价谈判邀请书，

询价谈判须知，技术规格及要求，报价表，资格证明书等。

第十二条询价谈判结果由总行科技信息部备案。

第十三条询价谈判小组办公室对服务厂商的条件进行

审查。参加询价谈判必须具备下列条件：

（一）与询价谈判邀请书相适应的开发产品、供货能力

和服务能力；

（二）询价谈判邀请书要求的资格证书和相应的业绩

证明；