《采购概述》课件.pptxVIP

采购概述采购作为企业最基础和最重要的职能之一,对企业的经营管理、成本控制、利润增长等都有着重要影响。本课程将详细介绍采购的定义、重要性、目标、职责等基础知识,并探讨采购的流程、供应商管理、合同管理、采购预算等实务操作,全面阐述当前采购管理的新趋势和新要求。bysa采购的定义采购是企业获取各种资源的过程,包括原材料、设备、服务等。它是企业实现生产经营的基础和前提条件。采购的核心是通过合理的方式,以最优惠的价格获取所需的商品和服务,满足企业内部生产和运营的需求。采购管理涉及供应商选择、采购计划、合同谈判、订单管理等多方面工作,是企业效率和利润的重要保障。采购的重要性成本控制供应保障采购是企业成本控制的重要环节,通过科学合理的采购,可以有效降低原材料、设备等采购成本,从而提高企业盈利能力。优质的采购管理可以确保企业生产经营所需原材料、设备等资源的及时供应,保障生产的连续性和稳定性。质量管控竞争优势采购部门需要对供应商进行严格的筛选和评价,确保采购的商品及服务质量符合企业标准,保障产品质量。通过专业高效的采购管理,企业可以提高采购效率,降低采购成本,从而增强自身的市场竞争力。采购的目标降低采购成本:通过合理的采购策略和方式,以最优惠的价格获得所需资源,从而实现有效的成本控制。保障供给质量:严格把控供应商资质和产品质量,确保采购的物资和服务满足企业生产经营的需求。提升供应效率:与供应商建立良好的合作关系,优化采购流程,缩短采购周期,提高供应响应速度。促进企业发展:充分发挥采购在成本控制、质量管理、供应保障等方面的作用,为企业实现可持续发展提供有力支撑。采购的职责供应商管理采购计划制定合同谈判管理订单执行跟踪采购部门负责筛选、评估和管理供应商,确保供应链的稳定性和灵活性。他们需要定期评审供应商的资质、质量、交付能力和价格水平,保障企业采购需求的满足。采购部门需要根据企业的生产经营计划,制定详细的采购计划,包括采购数量、采购时间、采购预算等,以确保物资供应的及时性和充足性。采购人员需要与供应商进行价格、质量、交付等方面的谈判,并签订合同,明确双方的权利义务,为采购活动提供法律保障。采购部门需要密切跟踪采购订单的执行情况,包括订单交付进度、质量检验、发票开具等,确保采购过程的高效运转。采购的流程1采购需求识别根据生产经营计划,准确确定采购所需物资和服务,并评估采购数量和时间要求。2供应商调研与选择广泛搜索并评估潜在供应商,包括资质、生产能力、产品质量、交付速度及价格水平。3采购合同签订与选定供应商就价格、交付、质量保证等条款进行谈判,签订采购合同。4采购订单执行跟踪订单执行进度,确保采购物资及时、准确、完整地送达,并进行验收。5采购档案管理建立采购信息档案,记录供应商信息、合同条款、质量标准、采购性能等。6采购绩效评估定期评估采购部门的工作效率、成本控制、供应质量等关键指标,持续改进。供应商选择供应商调研广泛搜索潜在供应商,收集其资质、生产能力、产品质量、交付速度和价格水平等信息。1评估供应商2根据企业需求,对供应商进行全面评估,包括供应商的服务水平、响应速度和财务状况等。选择优质供应商3综合评估后,选择最适合企业需求的供应商,考虑价格、质量、交付等综合因素。供应商选择是采购管理的关键环节,需要企业深入了解潜在供应商的整体实力和服务能力,选择那些能够为企业提供优质产品和服务的合作伙伴。只有选择了优质的供应商,采购活动才能真正发挥作用,为企业创造价值。供应商评估供应商评估是采购管理的核心环节,通过全面系统地评估供应商的实力和服务能力,确保选择最符合企业需求的合作伙伴。采购人员需要根据企业的采购标准,从供应商的资质、质量管控、交付速度、价格水平等多个维度进行评判,并建立科学的供应商评价体系。评估维度评估重点评估方法资质认证供应商的资质证书、行业资质、经营规模等审查证件、查询行业信息产品质量供应商的质量管控体系、产品检验标准、不合格品处理等现场审核、抽样检测、查阅质量记录交付能力供应商的生产设备、生产能力、备货情况、物流条件等实地考察、查看生产计划、跟踪订单执行价格优势供应商的报价水平、价格变动幅度、付款条件等比较报价、询价谈判、分析成本构成市场信誉供应商的历史业绩、服务态度、客户满意度等访问客户、查阅行业评价、关注舆论反馈通过定期评估和动态管理,企业可以准确把控供应商的综合实力,及时调整合作策略,不断优化供应链条,提升采购效率和竞争优势。供应商准入供应商审查对潜在供应商进行全面的资质、财务、生产、质量等方面的审查，确保其满足企业的准入标准。现场调查组织采购团队实地考察供应商的生产车间、库存管理、物流配送等情况，评估其整体实力。试供测试根据采购需求安排小批量试供，全面评估供应商的产品质量和交付能力，确保达到企业标准。准入决策综合考虑供应商的各项指