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文秘专业知识

2017年文秘专业知识

一、基础知识

秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提

条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作

应掌握以下三个方面的知识。

1.科学文化知识

基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等

等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，

可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、

有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、

方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要

注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识

是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域

的知识结构的方面。

1理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作

者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论

知识，秘书指导思想。分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，

信息调研和秘书实务的理论。

2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作

规范，公文的起草等。

3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三、相关知识

秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重

要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

3社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以

便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

4心理学知识。

四、社会知识

国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，

思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。国内知识，国情，

民情，民俗，民风等。

文秘专业内容：

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、

组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的

能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力

的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是

“看家”的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要

应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动

力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如

此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦

的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名

的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新

方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重

要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，

我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的?

读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也

就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓

厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱

是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，

热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得

人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去

钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得

入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。

鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应

该怎样写?。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识

到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，

经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画

瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多

写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，

那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也

就止步不前。天道