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工厂后勤管理制度

我们见到过大大小小的工厂，有生产工厂，有加工厂，

有私营工厂，有外资工厂。工厂对于后勤人员的管理，都要

有哪些管理制度呢？以下是完整的工厂后勤管理制度的范

本，仅供参考。

1．公文管理细则

2．档案管理办法

3．办公用品及设备管理规定

4．办公区域管理规定

5．考勤管理制度

6．休、请假管理制度

7．离职管理制度

8．保密细则

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9．惩戒细则

公文管理细则

第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管

理的规范性，特制定本实施细则。

第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：

1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、

承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2．收文管理程序：

(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来

文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及

统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时

跟踪、反馈承办结果。

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(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收

信人本人。

(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人

需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共

同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。

(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和

催办，以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文

性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅

办。

3．内部呈文管理程序：

(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管

理，并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

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(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报

被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由

行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式

统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。4．公

司公文的行文要求：

(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符

合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，

言简意赅。

(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、

正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司

发文统一编号：

(4)公司发文落款应标注公司全称：

(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签

发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，

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以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。

档案管理办法

第一条

目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办

法。

第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会

计档案、工程档案。

第三条管理权限：各相关部门

第四条档案的立卷归档：

(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的

批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各

种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中

形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形

成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司

对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公

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室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算

机软盘及光盘、工具类书籍、资料。(2)有关部门须保留档

案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原

件存放处。

第五条

档案的保管