用友软件U8系统用户操作手册.pdf

用友软件L8系统用户操作手册

、系统管理

主要功能:

对账僚进行统一管理，包括建立、修改、备份、恢复、删除账套数据。

对年度账进行统一管理，包括建立、结转上年数据、清字年度煞据、备份和恢复年度帐套

数据。

对操作员太其权限进行统一规划、管理，维护。

清除单据锁定，及时清除异常任务等简单久护。

用友软件预设叭的系统管理员为Admin，初始密码为空。(《建议重新设密码

(一)如何建立账套

开始程序”用友ERP-U8。系统服务系统管理“系统”菜单注册

〔操作员Admin?确定“账套”菜单”建立输入相关账套信息《包括账套

名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科月级次及长度、数据精度等)

(二)如何设亚操作员

以Admin身份注册登录系统管理《即〈一)前8项操作》“权限”菜单

几户增加输入操作员信息〔和包括操作员代码、姓和名、密码)载加(这时的增加即确认

保存)

(二)如何设置操作员权限

以Admin身份注册登尖系统管理(同上)“权限”菜单”权限首先选择权限账套

及会计年度,再选择用户修改”授权《即在相关抬作权限前打v,注意点开”+”号》

如果想把某个用彤设为帐僚主管,直接在”账僚主管”上打v即可

〈四”如何备份账套数据

系统提供两种备份方式:自动备份和手工备份

一、日动备份:首先在本地硬盘上建立一个新文件夹，文件夹名称设为“用友日动备份”。然

后以Admin身份注册登录系统管理〈同上)“系统”菜单

“设闯自动备份计划”“增加”。输入自动计划编号、自动计划和名称,将“发生烦率”

设为每周,“发生天数和开始时间”根据本单位实际情况设置“保留天数设为?天。选

择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件来

最后在要选择备份的账套和年度前打v，点市增加即可。

二、平工备份:首先在林地使枢上建立一个新的文件类，文件类名称设为“年+月+日手工备

份”如手工备份”，然后以Admin身份注册登录系统管理《同上)“账依”药

单“输出”选择需要备份的账套号”确认”系统会和白动压缩进程，稍等一会

“选择备份日标”选择刚才叫经建立好的手工备份”文件夹，双击“确

认”“硬盘备份完毕”，确定即可。甩后找到于工备份”文件类，会发现里

面有两个文件，这说明手上备份成功。

二、企业门户

(一)基础设兽

1、操作方法

以操作员身份注册登录用女0U8企业门户设置《企业门户左上方》基础档案

2、特别提醒

?基础档案的内容需根据实际情况进行设置，并非每一项都时设置。

?客户分类一项是指对单位在口常经营过程中的客户进行分类，其分类标准一般根据单位统

计需要进行。供应商分类亦是如此。在设和时必须先设和分类再设置档案。刻果在建立账套

时,未选搓客户,供应商分类则不用输入。