会计档案的整理办法.pptxVIP

睢宁县档案局

2017年4月

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是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。;根据新的《会计档案管理办法》第十条规定：”单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。”此条款就明确规定了会计档案应由本部门的财务室进行整理归档。综合档案室的档案员一般不具体进行会计档案的整理，只进行必要的指导和组织接收。

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当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。;

会计档案的整理原则必须遵循会计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于科学管理和查找利用。在整理中，原则上会计凭证会计账簿的封装不能拆开重新装订。;（一）会计文件材料的归档范围及保管期限表

主要包括会计凭证（原始凭证，记账凭证和汇总凭证，其他会计凭证）会计账簿（日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿）财务报告（月季度会计报表，年度会计报表及文字说明）及其他会计核算专业材料（会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单）;工资单25年

凭证

一般凭证15年

现金银行日记账25年

会计档案账簿

总账明细账15年

年报表永久

报表

月季度报表5年;（二）会计档案的整理

1、会计凭证的整理

2、会计账簿的整理

3、会计报表的整理;①排序并编卷号。把凭证按照时间顺序排列，采用大流水编号法编制卷号。

②贴标签。在包角处贴蓝色梯形会计标签。梯形标签的底边蓝线与凭证边沿对齐，形成包角。会计要在包角处加盖骑缝章封死。;

;③编制案卷目录。

档案室编：填写案卷号。

案卷题名：填写“X单位X年X月

会计凭证”。

起止日期：根据凭证封面填写。

卷内张数：凭证封面有张数的照实填写，没有可以不填。

附件张数：根据凭证封面填写。

凭证号码：根据凭证封面填写。

保管期限：填写“15年”。

;④装盒。

会计凭证按年度分装入小凭证盒，装盒不能跨年度。不用填写盒封面。;⑤填写凭证盒脊背。

小凭证盒的脊背分两种情况，一种是有字的，一种是无字的。脊背有字的按内容填写。

全宗号：没有可以不填。

目录号：目录号没编写的可以不填。

案卷号：填写盒内实际装入凭证的起止卷号。

年度：填写凭证形成年度。

月：填写凭证形成月份。

本月共册：根据凭证封面显示内容填写。

第册：根据凭证封面显示内容填写。;⑤填写凭证盒脊背。

脊背无字的凭证盒，要从盒底2cm处向上贴蓝色条形会计标签。

;如果只有一份工资单且放在凭证里，应将其撕下来单独整理，同时在原凭证里备注：“本卷内工资单从第X号凭证里抽出”。

如果单独有工资单，则不用撕掉凭证里的工资单，直接装订。

工资单的整理步骤如下：

;①装订编页。工资单按照时间顺序装订，一年一本或多本，在封面上写明“X单位X年工资单”。卷内文件要在右上角用铅笔编写页码。

②编卷号。工资单按年度时间顺序进行大流水编号。并在工资单左上角贴蓝色梯形会计标签。方法同凭证。

;③编制案卷目录。

档案室编：填写卷号。

案卷题名：填写“X单位

X年度工资单”。

起止日期：填写卷内材料最早至最晚日期。

卷内张数：卷内实际总页数。

保管期