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一、质检部概述
质量管理容主要包括:对各部门硬件设施及服务质量进行监督检
查,对检查出的问题责令相关责任部门限期整改;协同相关部门处理
宾客投诉;负责汇总收集宾客信息反馈,了解酒店服务中存在的问题,
提出改进意见,与有关部门协商解决,堵塞酒店服务漏洞;及时发现
酒店在管理中存在的问题,并提出整改意见,供酒店领导决策;严格
按照《酒店员工奖惩条例》奖优罚劣,奖勤罚懒,对在日常工作中表
现突出的员工或涌现出的好人好事提出奖励建议,上报酒店批准,对
部门或个人出现的严重过失,客观、公正、细致地将调查情况和处理
建议以书面形式呈报酒店,由酒店研究决策;参与合格分供方的评价,
监督酒店合格分供方的评定、选择、执行情况;对酒店所购百货、工
程配件(含设备)、食品、酒水、饮料、香烟、化妆品等进行检查,
杜绝“三无”或假冒伪劣产品进店,确保货品品质、食品安全;负责
酒店重大事件和特殊事件的调查分析;向总经理递交暗访申请报告,
经批准后安排暗访人员对酒店服务质量进行暗访;对多方收集的信息
进行汇总整理,制定《服务质量年终分析报告》,作为下一年制定酒
店全年质检计划的重要依据。
质量控制能防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的
质量问题,根据服务工作具有被动性的特点,对质量管理可分为:准
备阶段、督导阶段、结束阶段,三个阶段都要有与之相关的对照标准
细则,以便及时发现和纠正,杜绝出现质量问题。
准备阶段:是事先检查、布置,先期发现可能存在的质量问题,
并及时处理。
督导阶段:主要为监督,对在服务工作中可能发生的疏忽及隐患,
及时加以纠正并弥补,杜绝出现质量问题。
.专业WORD.
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结束阶段:主要是收集质量信息反馈,表扬先进,改进不足之处
并汇总评估。
质量控制还可以用评比、计分方法;做好记录,作为最终进行评
估质量检查的材料和依据。
二、小组成员
组长:总经理
副组长:副总经理
组员:质检主任、销售总监、各部经理、指定负责人(即质检
分组组长及副组长)、部门质检专员(人数视各店、部门情况而定)。
三、职责围
对员工仪容仪表、礼貌礼仪、服务质量、劳动纪律及员工宿舍
、
卫生、员工食堂卫生(食品安全)、酒店区域卫生的检查,并收集、
整理客人反馈意见和销售部意见及各分店员工违章和表扬的事件,形
成《检查日报表》及《质检周报》。
四、质检部的工作职责
1.在酒店贯彻、组织、监督、执行酒店的质量方针、质量目标。
2.负责酒店工作(服务)程序、标准和管理规定、部门岗位责
任制的组织、制定、解释、修订以及管理工作;为总经理管理决策提
供必要的质量信息和技术数据。
3.全面督导、检查和考核酒店工作(服务)质量;收集客人对
酒店服务质量的反映,督导、检查客人对部门服务质量的满意率。
4.通过酒店督导、管理考核系统,质量管理系统,推行以酒店
服务工作为对象的全面质量管理,组织、落实、纠正预防措施,建立
健全酒店工作(服务)标准,提高酒店的工作(服务)管理水平,使
酒店的工作(服务)质量持续改进。
5.负责在酒店组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的
教育、培训工作。
.专业WORD.
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6.广泛地搜集、整理店及国外同行业的管理与服务方面的信息
和资料,做到准确、及时、适用、适时地提交总经理。
五、岗位工作说明(质检部主任)
【工作关系】
直接上级:人力资源部经理
直接下级:质检员、酒店各部门兼职训导员
部联系:酒店各部门
【岗位描述】
在人力资源部经理的领导下,负责在酒店贯彻、组织监督、执行
酒店的质量方针、质量目标;负责组织酒店工作(服务)程序、标准
和管理规定,部门岗位责任制的制定、修订、解释工作以及管理工作;
负责酒店工作(服务)质量的督导、检查、考核工作;在保持旧点优
质服务、星级水平和满足宾
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