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《存货的清查》PPT课件
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目录
存货清查概述
存货清查前的准备工作
存货清查的步骤
存货清查中可能遇到的问题及解决方法
存货清查的结果分析与利用
存货清查的意义与价值
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存货清查概述
Chapter
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通过清查，可以及时发现存货的丢失、损坏或过期等问题，从而采取措施加以解决，确保企业资产安全。
确保企业资产安全
清查可以帮助企业了解存货的实际状况，发现管理中存在的问题，进而改进和优化存货管理流程。
提高存货管理水平
清查结果可以为企业制定采购、生产和销售计划提供准确的数据支持，有助于企业做出更合理的决策。
为决策提供支持
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包括企业用于生产产品的各种原材料、辅助材料等。
原材料
指正在加工中的在产品，包括已投入生产但尚未完工的产品。
在产品
指已完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。
产成品
包括包装物、低值易耗品等。
周转材料
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对于存放在外地的存货，可以通过向存放地点发函询证的方式，确认其实际数量和状况。
利用技术方法推算出存货的实有数量，如通过测量油罐的容积和油的高度来推算油的实有数量。
通过点数或过磅等方式，确定存货的实际数量，并与账面记录进行核对。
在存货总体中抽取一部分进行盘点，然后根据抽样结果推断总体的实有数量。这种方法适用于数量大、价值低的存货。
技术推算法
实地盘点法
抽样盘点法
函证核对法
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存货清查前的准备工作
Chapter
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确定清查的范围、对象和目的，以及预期的清查结果。
明确清查目标
制定清查时间表
确定清查方法
合理安排清查的开始时间、结束时间和进度计划，确保清查工作按时完成。
根据存货的种类、数量和存放地点等因素，选择合适的清查方法，如全面清查、抽样清查等。
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指定负责人
明确清查的负责人，由其负责整个清查过程的组织和协调。
组建清查小组
根据清查的需要，组建专业的清查小组，包括财务人员、仓库管理人员等，确保清查工作的顺利进行。
培训清查人员
对清查人员进行必要的培训，使其了解清查的程序、方法和要求，提高清查的准确性和效率。
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清查表格
设计合适的清查表格，用于记录存货的名称、规格、数量、单价和金额等信息。
标签和标记
准备足够的标签和标记，用于标识已清查的存货和待清查的存货，避免混淆和遗漏。
计量器具
准备必要的计量器具，如磅秤、卷尺等，用于测量存货的数量和尺寸。
其他工具
根据实际需要，准备其他必要的工具，如手电筒、搬运设备等，以便在清查过程中使用。
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存货清查的步骤
Chapter
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明确盘点的目标、范围、时间和人员分工。
制定盘点计划
对存货进行分类、整理和标识，确保存货清晰可见。
整理存货
准备好盘点所需的计量工具、记录表格和计算机设备等。
准备盘点工具
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核对账目
将盘点结果与账面记录进行核对，查找差异和原因。
实地盘点
按照盘点计划，对存货进行逐一清点，记录实际数量。
确认损益
根据盘点结果和账面记录，确认存货的盘盈、盘亏和毁损情况。
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根据清查结果，及时调整存货账面记录，确保账实相符。
调整账目
对清查中发现的差异和问题进行分析，找出原因并提出改进措施。
分析原因
针对清查中发现的问题，完善存货管理制度和流程，提高存货管理水平。
完善制度
将清查结果及时向上级领导汇报，为决策提供依据。
汇报结果
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存货清查中可能遇到的问题及解决方法
Chapter
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解决方法
定期进行库存盘点，确保实际数量与记录相符。
加强仓库管理，规范出入库流程，减少人为错误。
采用先进的库存管理技术，如条形码、RFID等，提高库存准确性。
问题描述：实际存货数量与记录不符，可能导致库存不准确，影响生产和销售。
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定期对库存进行质量抽查，及时发现并处理质量问题。
对于不合格的存货，及时进行处理，如退货、销毁等，避免流入市场。
建立严格的质量检验制度，对入库的存货进行质量检查，确保产品质量符合要求。
问题描述：存货存在质量问题，如过期、损坏等，可能导致产品不合格，影响客户满意度和企业声誉。
解决方法
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问题描述：存货记录不准确，如漏记、错记等，可能导致财务报表失真，影响企业决策。
解决方法
加强内部控制，确保存货记录的准确性和完整性。
采用先进的财务管理软件，实现存货记录的自动化和智能化，减少人为错误。
定期对存货记录进行核对和审计，及时发现并纠正错误。
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存货清查的结果分析与利用
Chapter
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完善存货管理制度
提高盘点准确性
加强质量控制
调整采购策略
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针对清查中发现的问题，修订和完善存货管理制度，明确职责和流程。
采用先进的盘点技术和方法，如条码扫描
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