《会计电算化》第4章.ppt

第四章

会计信息

系统管理;;第一节系统初始化;会计工作是严谨的，特别在实施网络化、数字化管理时更需要以科学的方法来对待各项工作。会计信息系统的初始化那么是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的根底。这个根底的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作。系统初始化清晰的科目结构、明了准确的数据关系，会使财会人员在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。;基于商品化通用会计软件模式的会计信息系统初始设置就是结合本企业的实际情况，将一个通用的账务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用账务核算系统”。这种工作本身对技术性、专业性要求较高，工作量较大，涉及的范围较广，所以必须给予充分的重视，为信息系统正常运行打下良好的根底。初始化阶段要做的工作包括整个系统的初始化和账务处理系统的初始化两个方面。;系统初始化设置首先要由系统管理员对系统管理功能进行账套建立。所谓账套，是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系。账套包括了一个企业所有会计核算所需的资料文件，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。建立账套的过程也称为设置账套。通过对账套的管理，可以实现在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算工作的任务。这为一些小核算单位开展代理记账等带来了方便。

;第二节系统管理;在财务、业务一体化管理应用模式下，企业级财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同，它是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，需要有这样一个子系统专门为其他各个子系统提供一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如根底信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何财务软件的独立运行都必须以此为根底。;;在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。建立账套的实质是在会计软件环境里创立一系列的数据库文件，???以存放各种凭证、账簿资料。这个过程是由系统自动完成的。而需要用户完成的工作是：明确当前会计主体的核算要求，输入核算过程中应遵循的规那么，以及告诉系统这个单位的一些业务背景资料。以下对建立账套时所要做的主要几项工作分别给予详细说明。;;建立账套是电算化会计系统新建时的一个必要步骤，是所有会计处理的前提。从操作的角度看，一般会计软件中都提供建账向导功能，用户只要依照系统引导的步骤按界面指示操作即可。

建账过程是通用会计软件的功能与用户单位实际情况相结合的过程，随着账套数据的完善，通用软件的个性化特点也逐步显现。在通用软件环境里建立一个账套，需要输入或设置的工程大致有以下几项。;账套根本信息是指反映新建账套的有关特征的信息，包括账套编号、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等;1、注册系统管理

在系统管理界面单击“账套/建立”，在账套信息页面依次输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等账套信息，

2、输入单位信息

包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、联系等信息

3、输入核算类型

-包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管，按行业性质预置科目等信息，

4、输入根本信息

-根据系统的详细设计说明书，用指定的程序设计语言或开发工具予以实现，并进行反复调试

5、设置分类编码方案

-选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供给商进行分类管理，

6、定义数据精度

对为了便于用户进行分级核算、统计、管理及提高工作的效率，本系统可以对根底数据的编码进行分级设置;建立海思电脑装配公司账套。账套号：888。账套名称：海思公司。账套路径：c：/u8soft/admin。启用会计期：2009年12月。会计期间设置采用系统默认设置。单位名称：泉州市海思电脑装配。单位简称：海思公司。单位地址：泉州市打铁巷市井胡同44#。法人代表：兰茂泉。邮政编码：362011。联系与：0595电子邮件：。税号：3987456721325。本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业。行业性质：新会计制度科目。账套主管：demo。按行业性质预置科目：打“√”。存货、客户、供给商是否分类：打“√”。有无外币核算；打“√”。科目编码级次：4-2-2-2-2。客户及供给商分类编码级次：2-2-3。其余分类编码及数据精度均采用系统默认值。;建立帐套的操作步骤;当系统管理员完成新账套的建立并设置了账套主管后，在未使用相关信息的根底上，可能需要对某些信息进行调整，以便真实准