31.XX银行_电子设备管理办法.doc

XX企业

电子设备管理办法

信息科技部

20xx年xx月

目录

TOC\o1-2\h\u32007一、总则 4

18040二、组织与职责 4

32456三、设备选型与采购 5

4832四、电子设备使用管理 5

28331五、电子设备的运行维护 7

25989六、电子设备的报废 7

10998七、电子设备的生产下线 9

17042八、附则 9

修改记录

版次号

生效日期

修改原因

A/0

制度文件第一版首次发布

注：以上为版本修改记录，首次发布为A/0版，编写者可以不作改动。

总则

为加强XX银行电子设备的管理，确保电子设备正常可靠的运行，保证总行各部室、各分支行日常工作的顺利开展，特制定本办法。

电子设备是指UPS电源、电池、空调、网络设备、服务器、存储、安全设备、台式电脑、笔记本电脑、终端电脑、打印机、扫描仪、自助设备等及相关配件。

本办法适用于XX银行所辖机构及人员。

组织与职责

总行使用的电子设备由总行科技信息部管理，分行及下辖支行使用的电子设备由分行科技信息部管理，直属总行管理的其他机构电子设备由设备购入部门管理。

总行科技信息部及各分行科技信息部或归口部门负责电子设备日常运行维护管理工作。其主要职责包括：

负责电子设备的入库登记、分配、上线运行验收、保管、清理、盘点等工作；

负责本机构电子设备采购及报废申请；

负责提供完善的技术支持服务；

负责组织有关人员采取自查、互查、抽查和专项检查的方式检查辖内设备的管理与运行情况。

总行各部室、各分支行为电子设备的使用部门，其主要职责包括：

负责本机构电子设备的固定资产登记管理工作；

负责本机构电子设备使用管理，按照“谁使用，谁负责”的原则，做好日常使用管理工作；

设备选型与采购

电子设备优先选用产品线齐全、技术支持力量雄厚、产品市场占有率高的厂商设备品牌。

电子设备应遵照标准性、可靠性、可扩展性、可管理性、安全性、开放性的要求去选型。

电子设备采购应按照我行招标、入围、采购等相关管理办法执行。

电子设备使用管理

电子设备的使用部门应做好电子设备的防火、防水、防尘、防盗、防雷击等工作。

不得在电子设备上堆压重物，避免强光照射，远离水源，不得人为故意损坏。

严禁电子设备在带电运行的情况下插拨电脑、打印机、扫描仪、刷卡器、指纹仪、密码键盘等线缆，以免造成设备接口板卡损坏或引起电源短路。

办公电脑要设置密码，要求密码不得少于六位且为字母与数字、符号的组合。离开电脑时，要锁闭屏幕。未经允许，不得擅自在他人的电脑上进行任何操作。

非本机构电子设备管理人员严禁拆卸更换配件。

办公电脑不得安装与办公无关的软件和盗版软件。

日常使用的电子设备如需更换办公地点使用，应经本级机构电子设备管理部门同意。

人员因工作调动，总行部室之间、分行部室之间按照“机随人走”的原则处理。如原有设备不能满足新的岗位需要，或实际情况不适合电子设备跟随带走的，须由本级机构电子设备管理部门统一安排。

人员离职，应向电子设备管理部门申请归还移交。

电子设备的运行维护

总行各部室、各分支行电子设备出现故障应及时向本机构设备管理部门报修，不得擅自处理。

外部单位人员到我行现场维修电子设备时，设备管理部门人员应全程跟踪维修过程，确保数据及硬件的安全。

电子设备需要送交外部单位维修的，电子设备管理部门应删除或拆除电子设备的数据存储介质，防止我行数据外泄。

电子设备维修完毕，由设备管理部门验收确认后交付使用部门。

电子设备的报废

为保障行内业务正常运行电子设备满足如下条件之一可办理设备报废手续：

主要部件损坏，无法修复的；

电子设备出现故障，维修费用超过设备原值50%以上的；

原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；

主要零部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；

设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合使用要求，效率低、经济效益差的;

功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；

除上述情形外，机房UPS设备自上线运行8年后，电池自上线运行6年后；

除上述情形外，机房空调设备自上线运行8年后；

电子设备的报废按照《XX银行固定资产管理办法》执行。

未经批准，电子设备使用部门不得自行报废处理。

电子设备管理部门统一处理报废设备，并对设备内数据信息进行彻底销毁，并做好报废记录。

电子设备的生产下线

为保障行内业务安全稳定运行，对于未达到报废条件，但超出以下建议使用年限的电子设备，应从生产环境下线，用于非生产使用。

生产环境网络设备自上线运行6年后；

生产环境服务器、存储设备自上线运行6年后；