物资与各部门部门之间程序对接.pdfVIP

物资与各部门部门之间程序对

接

物资与各部门部门之间程序对

接

物资与各部门之间业务对接

一、物资管理工作程序流程图

工程项目（中标）

编制合格供方名册

召开投

二、材料收、发帐务管理流程图

业务人员进行市工程管理部提供工程材料储存场

物资保障部人员签字材料使用部门、财务签字

材料进收货材料

供方信息资料搜清编制物资需用、入账，计入

材料使用部门签字物资保障部单、

供方调查、评审核算、技术、财

物资保障部、财务物资保障部人员签字材料使用部门、财务签字

材料材料材料入账、计入

项目经理审批办理材料收、发

材料使用部门材料领用人签字物资保障部签字

账

每月25日项目部门以上参与盘点会签、交予财务

材材料月组织实施招材料编制招邀请库存

料

收

发签订采购合同向中标单位发中

业

务

物资人员组织

第一、与核算合约部门对接概述

一、工程分包（清包、专业分包）计价材料的核销

1、工程任务的分割。

项目上多少个队伍，每个队伍的编号名称需要计划部门列出来，提供给我

们物资部门，便于物资部门做材料供应计划和处理材料账时使用。

2、合同中主要材料供货方式。

一个是承包合同中哪些材料是由项目部供应，哪些材料是各队自购，另外

就是材料的供应方式，是仓库领取还是供货到工地现场，工地设有仓库，单独

有人保管，不允许各队储存。再一个就是材料到现场的装卸费用（二次倒运费）

是如何规定的，合同中是否明确下来，防止因不清楚的费用和各队发生纠纷。

3、材料价格是否实行统一计划价格，

4、合同条款中材料节超是如何规定的。

让物资部门清楚对下分包材料的供应范围，掌握定额给的材料损耗系数，

材料节超的标准划分，如果有材料节约、超耗现象发生，怎样按合同条款来执

行。材料超耗的部分专业分包是按市场价格还是略高于市场价格转给分包队伍，

清包是物资把材料费提供给计划部门从计价中扣除还是转给财务部门，由财务

直接扣款，不管采取哪种方式，部门之间一定要沟通好，严格按照合同执行。

特别是施工队伍在施工过程中节超的材料较多，我们一定要掌握，在工程施工

过程中把它处理好，不能在工程即将结束时才发现材料节余量很大，集中处理

起来影响不好，也容易被监理和业主发现，给单位造成损失。

5、清包材料费用的列销。

采用清包的承包模式，材料费用都是项目部直接列入工程成本的，如何做

到真实的反映材料实际发生的成本，和实际完成的工程量相匹配，需要项目各

部门统一协调，互相配合，共同来完成。我们每个月对下计价的时候，要对现

场的存料进行月末盘点，清点出现场库存材料剩余数量，再根据实际完成的工

程量计算出应该消耗的材料用量，按实际消耗的材料数量列销成本，这样我们

就掌握了材料实际列销的成本费用是多列了还是少列了。在月末清点现场材料

时，不能光物资部门单独派人清点，需要核算合约、财务劳资、工程管理等相

关部门配合参加盘点，盘点表大家都要签字确认，起到第三方监督的作用，这

样才能真实的清点出剩余库存材料数量。

6、通过计价走账的材料

我项目部分材料使用的是甲供材料没有发票，物资部门验收后，通过计价的方

式支付材料费用，这部分材料物资负责监理好台账，每月与核算合约部门一