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2024年广告公司人事行政岗位职责
第1篇:广告公司行政人事岗位职责
岗位职责
2020年4月19日
广告公司行政人事
行政部岗位职责
一、上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其它部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其它工作事宜;
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
司运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;
4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);
5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);7.公司奖惩手续之办理;
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);
10.月底对相关报表的整理并交于财务部;
11.月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;
12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);13.员
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