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我用AI复习《机关档案管理规定》第四章（管理要求）-4

第二十七条?机关文书或业务部门应当及时收集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保管。下列文件材料应当纳入收集范围。

一、核心要点

及时收集：机关文书或业务部门有责任及时收集本部门形成的所有归档文件材料。

指定人员保管：收集的文件材料应交由本部门指定的专门人员进行妥善保管。

明确的收集范围：政策列出了应当纳入收集范围的具体文件材料类型。

二、实施细节

机关日常公务活动中形成的文件：这包括但不限于会议纪要、决策文件、工作报告等，这些都是机关日常运作中不可或缺的记录，对于后续的工作参考和审查具有重要意义。

临时机构相关文件：当机关设立临时机构以处理专项工作、处置突发事件或举办重要活动时，这些临时机构所产生的文件材料同样重要。例如，专项工作的计划、执行和总结，突发事件的应对记录，重要活动的策划和实施文件等，都需要被归档保存。

重大项目和课题相关文件：如果机关承担了重大建设项目或重大科研课题，那么与这些项目或课题相关的所有关键文件，如项目计划书、研究进展报告、经费使用记录、科研成果等，也都应当被仔细收集和归档。

机构撤销形成的文件：当机关所属机构被撤销时，与该机构相关的所有文件材料，包括其运营期间的记录、撤销的决定和过程文件等，都需要被妥善保存，以便未来可能的审查和参考。

征集的文件材料：如果机关向社会和个人征集了与机关有关的文件材料，这些材料也应当被纳入收集范围。这可能包括历史资料、专家意见、公众反馈等，对于机关的工作和决策具有重要的参考价值。

三、总结

该政策强调了机关文书和业务部门在文件材料归档工作中的责任，明确了应当收集的文件材料范围。这不仅有助于机关工作的连续性和可追溯性，也为未来的决策提供了丰富的历史资料和参考。在实施过程中，各部门应严格按照政策要求，及时、全面地收集并妥善保管相关文件材料。

第二十八条?机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后施行。机关内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订，经重新审查同意后施行。

一、核心要点

编制归档范围和档案保管期限表：这是对本单位产生的文件材料进行分类、归档，并设定不同档案的保管期限，以确保档案的有效管理和利用。

同级档案行政管理部门审查：表的编制不是机关单位自行决定即可，而需要经过同级档案行政管理部门的审查，确保其科学性和合理性。

变化时及时修订：机关内部机构或工作职能的变化可能会影响到文件材料的归档范围和档案的保管期限，因此政策要求在这种情况下及时对表进行修订。

重新审查施行：修订后的表格同样需要经过同级档案行政管理部门的审查同意后，方可施行。

二、实施细节

文件材料归档范围：这一部分需要详细列出哪些文件材料需要归档，包括但不限于公文、报告、会议记录、合同协议、财务数据等，确保所有重要文件都能被妥善保存。

档案保管期限：针对不同类型的档案，设定合理的保管期限。例如，一些重要的法律文件或历史性档案可能需要永久保存，而一些日常行政文件则可以在一定时间后销毁。

审查流程：机关单位编制或修订完表格后，需要提交给同级档案行政管理部门进行审查。审查过程中，如果发现问题或不合理之处，会要求机关单位进行修改。

动态更新：由于机关内部机构和职能可能会随着时间和业务需求发生变化，因此归档范围和保管期限表也需要随之更新，以保持其时效性和实用性。

合规性：整个流程必须严格遵守相关法律法规和档案管理标准，确保档案的完整性、安全性和可利用性。

综上所述，这一政策的核心是确保机关单位的档案管理工作规范、有序，并能适应机构和工作职能的变化。通过编制和定期更新文件材料归档范围和档案保管期限表，可以提高档案管理的效率和质量，为机关单位的长期发展和历史传承提供有力支持。

文件材料归档范围和档案保管期限表应当全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌。人事、会计文件材料的归档范围和档案保管期限从其专门规定。

政策核心要点：

全面性和系统性：政策强调，文件材料的归档范围和档案保管期限表必须全面、系统地反映机关的主要职能活动和基本历史面貌。这意味着归档的文件材料需要涵盖机关所有重要的活动和事件，从而确保历史的完整记录。

特定文件材料的特殊规定：对于人事和会计文件材料，它们的归档范围和档案保管期限需遵循其专门的规定。这表明，由于这两类文件材料的特殊性和敏感性，它们受到了更为详细和严格的管理。

实施细节：

归档范围：

全面性：所有与机关主要职能活动相关的文件材料，无论其形式（如报告、会议纪要、决策文件等），都应被归档。这确保了历史记录的完整性，使得未来的研究者或相关人员能够全面了解机关在某个时期的所有重要活动。

系统性：归档不仅仅是简单地将文件材料收集起来，还需要按照一定的系统和逻辑进行分类、整理和保存。这样，当需要查找或参