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我用AI复习《机关档案管理规定》第四章（管理要求）-5

第二十九条?文书档案的收集范围按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定执行。

核心要点：

文书档案的收集范围：这一条款明确规定了如何确定哪些文书档案应当被收集。它指向了一个具体的规定，即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

遵循特定规定：这意味着各个机关或组织在收集文书档案时，不是随意决定的，而是要严格按照上述规定来进行。

实施细节：

明确归档范围：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，各机关需要明确哪些文件材料应当归档。这通常包括但不限于：重要的决策文件、会议纪要、报告、计划、统计数据等。这些文件因其对机关工作或历史记录的重要性而被纳入归档范围。

确定保管期限：同样根据上述规定，不同类型的文书档案会有不同的保管期限。一些重要文件可能需要永久保存，而一些临时性或日常性的文件则可能在一段时间后就可以销毁。这样既能确保重要历史资料得到长期保存，又能避免不必要的存储空间浪费。

执行与监督：各机关在实施这一政策时，需要建立相应的档案管理机制，确保所有应归档的文件都按照规定进行归档，并严格按照设定的保管期限进行保存。此外，还应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和安全性。

培训与教育：为了确保政策的有效执行，各机关还需要对相关人员进行档案管理方面的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。

综上所述，这一政策的核心是要求各机关在收集文书档案时，必须遵循《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，从而确保档案的完整性、系统性和规范性。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是由国家档案局制定的一项规定，旨在明确各级党政机关和人民团体（以下简称机关）文件材料的归档范围和文书档案的保管期限。以下是对这项规定的学习：

1.**目的和适用范围**：规定旨在确保所保存的档案能够反映机关的主要职能活动，维护其历史面貌，并便于保管和利用。适用于各级党政机关和人民团体，其他机构如军队系统、民主党派、企业事业单位也可参照执行[^1^]。

2.**归档范围**：规定了哪些文件材料应当归档，包括反映机关主要职能活动和基本历史面貌的文件，具有凭证价值的文件，上级和下级机关的文件材料，以及其他对机关工作具有查考价值的文件[^1^]。

3.**不归档范围**：明确了哪些文件材料不需要归档，如普发性的文件、任免非本机关工作人员的文件、重份文件、无查考价值的事务性文件等[^1^]。

4.**归档责任**：规定所有属于归档范围的文件材料必须按照规定向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档[^1^]。

5.**保管期限**：文书档案的保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。具体哪些档案应当永久保管，哪些应当定期保管，由机关根据文件的性质和重要性来确定[^1^]。

6.**电子文件归档**：规定了机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。如果纸质文件中有发文稿纸、文件处理单等，应与文件正本、定稿一并归档[^1^]。

7.**联合文件归档**：对于机关联合召开会议或联合行文形成的文件材料，原件由主办机关归档，其他机关则归档复制件或其他形式的副本[^1^]。

8.**归档范围和保管期限表的编制**：各机关应根据本规定，结合本机关职能和工作实际，编制归档范围和保管期限表，并经档案行政管理部门审查同意后执行[^1^]。

9.**档案的整理与归档**：机关档案在整理完毕后，应在规定时间内归档。采用办公自动化或其他业务系统的，应随办随归，并按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程的元数据[^2^]。

10.**归档文件材料的形式**：归档的文件材料应当为原件。如果电子文件已经具备电子签名、电子印章，并且符合规定要求，转换为纸质文件归档时不需要再行实体签名、实体盖章[^2^]。

这些规定为机关档案的收集、整理、归档和保管提供了明确的指导，确保了档案工作的规范性和有效性。

会计、科研、基建档案收集范围应当分别符合《会计档案管理办法》、《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定。

《会计档案管理办法》

一、核心要点

规范性引用：此政策明确指出了会计档案的收集范围必须遵循《会计档案管理办法》。这意味着，所有与会计档案相关的操作，包括但不限于档案的生成、收集、保存、使用等，都需要严格按照《会计档案管理办法》来进行。

统一标准：通过引用《会计档案管理办法》，政策制定者意在确保全国范围内会计档案管理的统一性和规范性。这有助于提升会计档案的管理效率，也有助于保障会计档案的真实性和完整性。

二、实施细节

明确收集范围：根据《会