应用文写作 课件 ch02 日常类应用文.pptx

;01;条据的概念;（一）凭证类条据

常见的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，用来作为借、收、领、欠等的凭证。

（二）告知类条据

告知类的条据有请假条、留言条、便条等。;1．标题：在条据正文上方，写明条据名称。

2．称谓：在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。

3．正文：另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。

4．落款：分两行，写在正文右下方，一行署名，一行写日期。;条据的基本结构与写法—凭证类条据的一般格式;1．使用条据时一定要选对文种，虽然不是正式文件，但也要做到格式齐全，书写工整，特别是涉及钱物往来时，正确的书写可以避免产生矛盾或纠纷。

2．除了要写好文字，还应该准确地写出1到10的大写，分别是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。在写数额之前，必须写上“人民币”，而在数额末尾要加上“整”。;02;启事的含义;启事的种类;1．启事不具有强制性和约束力，言辞要婉转，态度要诚恳。

2．标题一般要醒目，使人一看就能看出启事的性质与内容。

3．叙述清楚，交代明白，以便于得到帮助。

4．情况要真实，不得弄虚作假。

5．一事一启，事项单一，使人容易明确启事的目的与具体要求。;（一）标题

居中直接写“启事”或加上启事的内容，即“寻物启事”“迁址启事”等。

（二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的缘由、启事的内容、启事的希望等。

（三）落款

在正文后偏正右边，写上启事单位名称。;03;证明的概念;（一）凭证性

证明信的作用主要在于证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某件事情的真实性的一种凭证，所以证明信的一个重要的特点就是具有凭证的作用。

（二）书信体的格式

证明信是一种专用书信，它的写法和书信的写法大致相同，因此，采用书信体的格式是证明信的一个显著特点。;（一）根据存在方式来分

可以将证明信分为公文式证明信、书信式证明信、便条式证明信等三种格式。

（二）根据内容来分

可以将证明信分为某人身份的证明信、经历证明信或某件事情真相的证明信等。

（三）根据开据证明的人的不同来分

可以分为以组织名义所发??证明信和以个人名义所发的证明信。;证明的结构与写法;（四）结语

正文写完后，要另起一行，或者直接在正文结尾处写出“特此证明”、“此致敬礼”等，以收束全文。

（五）落款

落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后，要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章，在署名下另起一行写上成文日期。;证明信的注意事项;04;申请书的含义;申请书广泛地应用于工作和生活之中，而且需要上级组织给予批准或帮助的情况也很多，因此申请书的内容繁杂，种类繁多。

从作者看，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

从内容用途看，可分为思想政治生活方面的申请书；工作学习方面的申请书；日常生活方面的申请书。;个人对党团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望，要使用申请书；

下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。

申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表达出来，让组织或领导加深对自己或下级的了解，争取组织或领导的批准和帮助，加强了上级与下级之间，集体与个人之间的关系。;申请书的结构和写法;申请书的结构和写法;1．撰写申请书的时候尤其应该注意避免将其写成普通书信。普通书信是亲朋好友之间情感与情况的交流，语言比较随意，口语化成分比较多；而申请书是一种向上级组织陈述的文字，所以申请书的语言要严肃、准确、简洁。

2．申请事项要写得清楚、具体，涉及的数据要准确无误。

3．申请理由应写得充分、合理、实事求是，不能杜撰或虚夸，否则难以得到上级领导的批准。;05;表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。;表扬信的种类;表扬信的结构和写法;（四）结尾

该部分要提出对对方的`表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。

（五）落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。;06;感谢信的概念;感谢信的特点;感谢信的结构和写法;（四）结语

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

（五）落款

写感谢者的单位名称或个人姓名，写信的时间。;1.内容要真实，评誉要恰当。感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，有的感谢信兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。

2.叙事要精练，用语要适度。感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，枝节不宜过多，所谓话不在多，点到为止。;07;电子邮件，简称电邮，英文名为E-mail，它是通过计算机网络技术在互联网上进行