应用文写作 课件 ch03 党政机关公文.pptx

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;01;命令的含义;命令(令)具有权威性和强制性,它是依照和根据有关法律规定,发布行政法规或规章,实施重大行政措施。例如:任免国家机关的高级领导干部;奖惩国家机关的高级干部;撤销下级政府机关不适当的决定的公文等。;命令(令)的分类;命令(令)的结构与写法;命令(令)的结构与写法;02;决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。决定是领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。;决定的特点;决定的特点;决定的结构和写法;撰写决定必须体现党和国家的方针政策、法律法规。同上级机关的有关规定要保持一致,还应同本单位原有的各项规定紧密衔接。

决定的内容还必须符合实际,所决定的事项,根据要充分,语言要准确严谨,所提措施要切实可行,以便执行。

有关表彰、处分等决定对人对事的评价要实事求是,恰如其分。;03;决议的概念;决议的特点;决议的类型;(一)首部

1.决议的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。

2.成文时间即决议正式通过的日期。

(二)正文

其写法有两种形式:一种适用于内容单一的决议,把议定的事项直接叙写出来;另一种适用于内容比较复杂的决议,将决议事项分条列项表述出来。;04;通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布、传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项以及任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围广泛,使用频率高,与其他指令性的公文相比,灵活简便。;通知的种类;通知的结构和写法—指示性通知;4.通知事项:通知事项是指示性通知的重要组成部分,事项较多时应分条立项加以说明。

5.结尾:在指示性通知的结尾,有时需要统一提示通知事项的执行起止时限、违反执行事项后的处罚办法及监督执行机构。

6.结语:指示性通知的结尾可用结尾专用语“特此通知”,也可省略。

7.落款:指示性通知的落款由发文日期和印章组成。;通知的结构和写法—转文性通知;4.补充要求

用于强调印发、批转或转发文件中所涉工作事项的意义,向全体下级提出指导性要求,发出希望和号召等。

5.附件

附件由顺序号和被转发文件标题组成,是转文性通知的重要组成部分,不能遗漏。

6.落款

转文性通知的落款有发文日期和印章组成。;通知的结构和写法—事务性通知;4.通知事项:事务性通知的事项多为单一事项,简洁说明事项即可。

5.结语:事务性通知的结尾可用结尾专用语:“特此通知”。

6.落款:事务性通知的落款由发文日期和发文机关印章组成。;05;通报的含义;(一)典型性

通报的人或事必须具备一定的典型性和代表性,能够反映和揭示事物的本质规律,这样才能使人受到启迪,得到教益。

(二)引导性

无论哪种通报,其目的都在于通过典型的人或事来引导人们明辨是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。因此引导性也是通报的突出特点之一。;(三)严肃性

通报是为指导工作,针对实际情况而制发的,所以无论是表扬、批评或是通报情况,都代表着上级机关的意见,具有表彰鼓励或惩戒警示的作用,因此具有一定的严肃性。

(四)时效性

通报是针对目前工作中出现的情况或问题而发的,因此具有一定的时效性。;通报的作用;通报的种类;1.标题:奖惩通报的标题属普通法定公文标题形式

2.主送机关:奖惩通报的主送机关为全体下级。

3.奖惩事实依据:表彰性通报中,奖惩事实依据指受表彰人物或单位的先进事迹;批评性通报中,奖惩事实依据指受处分当事人或当事单位的错误事实。;4.奖惩办法

一般先写出奖惩目的,再写明奖惩的发出者和具体奖惩办法,文字要求简洁。

5.补充要求

这部分应着重申明奖惩事实的典型意义以提请注意,并向全体下级发出希望和号召,晓喻下级学习先进、吸取教训,常用句式为含“望”“希望”等动词的祈使句。

6.落款

奖惩通报落款由发文日期和发文机关印章组成。;通报的结构和写法—例行通报;通报的结构和写法—例行通报;1.标题:非例行情况通报的标题属普通法定公文标题形式,即:发文机关+事由+文种。

2.主送机关:非例行情况通报的主送机关为全体下级。

3.通报事项:非例行情况通报的通报事项有其特殊性,它经常表现为具有严重危害性的一系列事件,反映出政府下级行政管理部门在最近时间段的行政管理中存在着某方面的缺失,使得上级部门有必要提醒下级改进工作,避免重复错误。;4.应对措施

在通报事项和应对措施之间,一般使用过渡段落,提示下级政府管理部门注意防范危害事件的发生。

5.落款

非例行情况通报的落款由发文日期和发文机关印章组成。;06;请示的含义;(一)批准性请示

即下级机关就某项工作或某一问题直接向

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